Offres d'emploi ouvertes au recrutement

Structure de rattachement : Pôle ressources RH et Finances, campus d’Anglet

Missions du service

Participer à l’élaboration et au pilotage de la politique budgétaire conforme à la stratégie de l’établissement.

Exécuter et piloter le budget en l’orientant vers les résultats et garantir la qualité de l’information financière par la mise en œuvre des principes comptables.

Participer à l’élaboration, au pilotage et à la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines du collège dans le cadre d’une stratégie d’établissement.

Missions et activités liées au poste

Assurer la gestion administrative et financière au sein du pôle ressources RH-Finances (site Anglet), en particulier pour les activités suivantes :

1. Informer et conseiller les responsables budgétaires dans leurs démarches
2. Assurer la bonne exécution des actes administratifs dans le domaine de la gestion financière  
3. Participer à la réception des commandes
4. Participer au pilotage des projets pluriannuels
5. Assurer le suivi des immobilisations
6. Apporter un appui au / à la responsable de site sur dossiers spécifiques

Connaissances

- Environnement et réseaux professionnels

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques de communication

- Finances publiques

- Langue anglaise : A1 à A2

Afin de répondre à l’ambition de piloter de manière centrale les marchés transversaux et d’administrer les thématiques logistiques de l’établissement, mais également d’accompagner une démarche de mise en conformité environnementale (déchets) et réglementaire (parc automobile et gestion des mobilités), l’UPPA souhaite renforcer la Direction de la Logistique par le recrutement d’un/une chargé(e) du soutien au pilotage des activités logistiques.

Placé l’autorité du Directeur de la Logistique, le/la chargé(e) du soutien au pilotage des activités logistiques se verra confier les missions suivantes :

• En charge de la conformité réglementaire, dans le domaine de la logistique : veille autour de la règlementation environnementale, technique et technologique et mise en application des règles et procédures administratives. Elaboration et rédaction des règlements internes.
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d’offre dans le domaine de la logistique
• Piloter un budget
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Créationdes outils de pilotage des thématiques logistiques de l'établissement : audits dans le domaine de la logistique ; création des tableaux de bord financiers ; collecte des données et production des indicateurs d’activité ; création d’un rapport des activités logistiques de l’établissement.

L’université de Pau et des Pays de l’Adour recrute un chef de projet européen en charge de la mise en œuvre ainsi que de tout le suivi administratif et financier du projet MSCA-Cofund CHORAL.

Coordonné par l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, CHORAL (Cultural Heritage Outreach in RomAnce Languages) est un programme Horizon Europe Marie Skłodowska Curie co-financé par l’Union Européenne. Il est lié au Hub Patrimoine Culturel, un réseau de recherche international au sein de l'alliance européenne Unita, qui structure son écosystème de recherche face aux défis liés à la culture.

CHORAL vise à former 42 docteurs internationaux répartis dans 7 universités de l’alliance UNITA (Université de Pau et des Pays de l’Adour, Université Savoie Mont Blanc, Università di Torino, Universidad de Zaragoza, Università degli Studi di Brescia, Universidad Pública de Navarra and Universitatea Transilvania din Brașov) pour une thèse de 3 ans entièrement financée, commençant à l’automne 2024. Les candidats retenus réaliseront leur thèse en cotutelle.

En collaboration avec le coordinateur du projet, la direction du Hub patrimoine culturel, les directeurs des écoles doctorales impliquées, le bureau des projets européens, le chef de projet sera en charge de :

• La gestion du projet
• Le suivi administratif et financier du projet
• La communication du projet

Activités principales

Les activités du poste listées ci-après, viendront en priorité en appui aux laboratoires de la Fédération IPRA (https://ipra.univ-pau.fr/fr/index.html) :

• Réaliser une veille sur les appels à propositions de la CE (notamment Horizon Europe et Interreg) : publication, évolution, date de dépôt des dossiers, etc.
• Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes de recherche et autres personnels impliqués dans le montage et la gestion des projets
• Animer des ateliers de sensibilisation / formation aux financements européens à destination des équipes de recherche et personnels supports ; diffuser les bonnes pratiques
• Aider les équipes de recherche à identifier les appels à projet qui correspondent à leurs besoins/propositions, aider à la recherche de partenaires
• Accompagner les équipes de recherche dans le montage de proposition en réponse aux appels de la CE : prise en charge des parties administratives, aide à la construction du budget, appui à la rédaction du dossier pour les parties non scientifiques, relecture des parties scientifiques, relation avec les éventuels partenaires du projet
• Valider le budget des propositions en amont du dépôt avec la responsable du pilotage et de la supervision administrative et financière des projets européens...

Ingénieur/Ingénieure d’Étude UNITA en développement d'applications

Activités principales

• Développement
  • Modéliser, concevoir et/ou paramétrer tout ou partie de la solution logicielle
  • Développer et tester les objets et composants
  • Assurer la maintenance évolutive et curative des développements réalisés
• Qualification
  • Élaborer la stratégie de test, concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels et/ou techniques
  • Intégration
  • Créer et tester les packages applicatifs et les scripts de déploiement en production
• Déploiement
  • Réceptionner, installer, documenter, mettre à disposition les packages en assurant le suivi des versions
  • Assurer une assistance fonctionnelle et/ou technique aux exploitants et aux utilisateurs

APEC Référence:172928917W

ACTIVITES PRINCIPALES

• Suivre et analyser les données bibliométriques des laboratoires (Bases de données Web of Science, HAL)
• Être le référent WOS et InCites pour l’établissement
• Produire les indicateurs bibliométriques de l’établissement (OST IPERU, ISITE, Carnot, HCERES…)
• Contribuer aux travaux d’actualisation et d’enrichissement de la base WOS/OST (enquêtes IPERU)
• Diffuser les bonnes pratiques en matière de signature des publications et en suivre l’impact

• Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi bibliométrique au niveau des 5 missions interdisciplinaires et des projets structurants (Hubs, chaires, ...)
• Assurer une veille professionnelle sur l’évolution de la communication scientifique et sur son champ d’activité
• Sensibiliser la communauté de la Recherche aux enjeux des indicateurs bibliométriques
• Assurer une veille sur les classements internationaux pour repérer ceux qui sont adaptés aux spécificités de l’UPPA
• Participer au suivi du développement de l’archive ouverte HAL, participer aux actions HRS4R dans le domaine de la science ouverte
• Identifier la proportion d’articles en open access et mesurer les dépenses d’APC de l’établissement analyser le type de revues dans lesquelles publient les chercheurs

Référence APEC: 172791024W