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  • IT Department Coordinator

    Référence UPPA
    807

    Structure de rattachement
    UNITA

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    selon expérience

    Description

    Placement : Timișoara, Romania

    MISSIONS:

    Task 3.4 of the UNITA Erasmus+ Project aims at joint actions to establish a user-friendly, interactive environment & information system that is accessible to students and staff, but also to lifelong learners and territorial actors. A more specific aim of the task is to create a system that exchanges data in an easy-to-use manner across partners, with a focus on data interoperability. UNITA will use romance languages and English for courses, contents, and interfaces to be the more open and inclusive as possible. The task builds on the solid achievements of the pilot phase of UNITA and its Constellation projects Connect-UNITA, UNITA RECIPES for INTERNATIONALISATION, Re-UNITA, etc., i.e. an analysis of the requirements from all actions and also the already in-place proof of concept of UNITA inter-university digital campus. The digital campus will fulfil a central support role for all tasks, as its inter-connected multi-sites (real and virtual) will be the first entry point and main location of interaction, study and work for all alliance actors. The task provides the infrastructure, transparency and digital tools for other tasks to operate and notably voting tools to increase the democratic participation of the communities, catalogues and cartographies to contribute to the personalised international learning paths and seamless mobility, from registration to certification support tools, research hubs cartography and Open data, catalogue of shared infrastructure and knowledge, connected classrooms among others. All the applications and services shall be developed and maintained through the UNITA IT Department. The UNITA IT Department will be composed of three IT specialists: the IT department coordinator, an Support & Maintenance lead and one Software architect & Development lead.

    APEC Référence: 173310565W


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    Candidatures ouvertes
    du 12 mars 2024 au 1 avril 2024
  • Responsable du secteur pilotage de la dépense

    Référence UPPA
    806
    Référence PEP
    2024-1441619
    Référence Pôle Emploi
    170PWFB

    Structure de rattachement
    Direction des Achats et du Pilotage de la Dépense (DAPID)

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire de la FP et selon profil

    Description

    Activités principales :

    • Assister le directeur dans la définition et la mise en œuvre du projet opérationnel du pôle (POP) volet « dépenses ». Dans ce cadre, la/le responsable impulse, anime et coordonne es actions de portée transverse en liaison avec les responsables de gestion du réseau de l’UPPA. Elle/il maîtrise les fondamentaux de la gestion en mode projet permettant une mobilisation des acteurs concernés. Il/elle assurer le portage opérationnel des actions du POP relevant de son secteur d’activité ;
    • Analyser et cartographier les schémas d’organisation interne de la dépense et des missions ;
    • Impulser et déployer des projets de modernisation et d’optimisation des processus et des organisations, notamment sur le périmètre des missions ;
    • Formaliser un corpus réglementaire détaillé en interne et produire régulièrement toute information, techniquement et réglementairement, nécessaire dans le périmètre concerné ;
    • Animer et former le réseau des correspondants financiers afin de diffuser les informations et renforcer la culture de gestion ;
    • Accompagner les services dans la mise en œuvre opérationnelle des procédures financières ;
    • Travailler de concert avec les autres services de la DAPID à l’amélioration continue des marchés publics ;
    • Participer à la définition de la déclinaison de la politique achats sur le segment de la mobilité et plus particulièrement du voyage d’affaires ;

     

    APEC Référence: 172781857W


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    Candidatures ouvertes
    du 6 mars 2024 au 20 mars 2024
  • Ingénieur/Ingénieure Projets Européens

    Référence UPPA
    805

    Structure de rattachement
    Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille de rémunération Cat A : Attaché/IGE

    Description

    Activités principales

    Les activités du poste listées ci-après, viendront en priorité en appui aux laboratoires de la Fédération IPRA (https://ipra.univ-pau.fr/fr/index.html) :

    • Réaliser une veille sur les appels à propositions de la CE (notamment Horizon Europe et Interreg) : publication, évolution, date de dépôt des dossiers, etc.
    • Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes de recherche et autres personnels impliqués dans le montage et la gestion des projets
    • Animer des ateliers de sensibilisation / formation aux financements européens à destination des équipes de recherche et personnels supports ; diffuser les bonnes pratiques
    • Aider les équipes de recherche à identifier les appels à projet qui correspondent à leurs besoins/propositions, aider à la recherche de partenaires
    • Accompagner les équipes de recherche dans le montage de proposition en réponse aux appels de la CE : prise en charge des parties administratives, aide à la construction du budget, appui à la rédaction du dossier pour les parties non scientifiques, relecture des parties scientifiques, relation avec les éventuels partenaires du projet
    • Valider le budget des propositions en amont du dépôt avec la responsable du pilotage et de la supervision administrative et financière des projets européens...

     

    APEC Référence:


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    Candidatures ouvertes
    du 5 mars 2024 au 31 mars 2024
  • Technicien/Technicienne d'exploitation

    Référence UPPA
    804
    Référence PEP
    2024-1498422
    Référence Pôle Emploi
    170MGKS

    Structure de rattachement
    Direction du Numérique

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire fonction publique ITRF Cat B

    Description

    Technicien/Technicienne d'exploitation, d'assistance et de traitement de l'information

    Missions:

    Assister les techniciens du collège STEE dans les missions de déploiement de parc.

    Procéder à l’installation et au renouvellement de salles pédagogique.

    Procéder au déploiement d’ordinateurs sur le parc.

    Procéder à la mise en conformité du parc informatique.

    Aide au tri et mise à jour des listes d’adressages ip et des inventaires du parc.

    Assistance de premier niveau aux utilisateurs

     

    Activités principales:

    • Prendre en charge l'installation initiale et la mise à jour des équipements (matériels, composants logiciels d'infrastructure)
    • Contrôler et pratiquer des audits de configuration des postes
    • Assister et conseiller les utilisateurs en matière de sécurité (résolution ou remontée des incidents et optimisation des performances)
    • Suivre l'exploitation des systèmes, outils de production et/ou des applicatifs
    • Rédiger des comptes rendus d'intervention, des notices utilisateurs, des procédures
    • Gérer les informations sur l'état du parc (matériels, logiciels, licences)

     


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    Candidatures ouvertes
    du 4 mars 2024 au 21 mars 2024
  • Chargé/Chargée des affaires juridiques

    Référence UPPA
    803
    Référence PEP
    2024-1496942
    Référence Pôle Emploi
    170KFTH

    Structure de rattachement
    Direction des Affaires Juridiques

    Type de contrat
    Fonctionnaire titulaire ou CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille de rémunération Cat A : Attaché/IGE

    Description

    Activités principales :

    • Conseiller, apporter une expertise juridique dans les domaines variés du droit
    • Rédiger des consultations juridiques
    • Evaluer des situations complexes et préconiser des solutions juridiques
    • Interpréter et veiller à l’application des textes législatifs ou réglementaires concernant l’établissement
    • Expertiser et rédiger des actes
    • Expertiser et rédiger des contrats, accords et conventions complexes
    • Assurer la gestion du précontentieux et rédiger des réponses à tout recours administratif
    • Rédiger des mémoires contentieux
    • Conseiller et élaborer en matière de transaction et d’exécution de décisions
    • Présenter oralement la position de son administration lors de séance de travail et en défense devant les juridictions
    • Organiser des élections institutionnelles
    • Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l’établissement
    • Participer à des actions de formation
    • Élaborer et assurer le suivi d’une veille juridique
    • Diffuser l’information juridique
    • Participer à des réseaux juridiques interservices

     

    APEC Référence: 173229713W


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    Candidatures ouvertes
    du 1 mars 2024 au 29 mars 2024
  • Chargé/Chargée d’animation et d’ingénierie

    Référence UPPA
    801

    Structure de rattachement
    UPPA - Campus de Pau

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    selon expérience

    Description

    Description du poste:

    • Analyser les besoins de formation d'un public donné en lien avec les capacités de formations de l’établissement ;
    • Conseiller, accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement;
    • Assurer la promotion d'un dispositif de formation auprès des acteurs relais (pôle Emploi, maison de l'emploi, missions locales...) ;
    • Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue ;
    • Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau ;
    • Prospecter les entreprises privées ou publics et présenter l’offre de formation proposée ;
    • Accompagner la mise en oeuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans le cadre d'un processus qualité - Qualiopi ;
    • Gérer les contrats et les conventions ;
    • Mettre en place une veille scientifique afin d’adapter les formations et communiquer sur les évolutions des compétences ;
    • Organiser des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre de formation ;
    • Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien;
    • Participer à la conception et à l'expérimentation de dispositifs de formation et à des projets de recherche en éducation ;
    • Préparer des supports de communication sur la formation ;
    • Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement en s'appuyant sur la recherche en éducation ;
    • Concevoir, mettre en œuvre en liaison avec les équipes pédagogiques, animer des actions de formation ou d'enseignement ;

     

     


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    Candidatures ouvertes
    du 27 février 2024 au 26 mars 2024
  • Chargé/Chargée de la GPEEC

    Référence UPPA
    800
    Référence PEP
    2024-1486236
    Référence Pôle Emploi
    169XZMT

    Structure de rattachement
    Direction des Ressources Humaines

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire fonction publique ITRF - IGE

    Description

    Activités essentielles :

    - Analyser les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences de l’établissement et faire des propositions pour orienter la politique RH,

    - Conseiller la direction dans la conception des stratégies RH,

    - Accompagner les services dans la mise en œuvre des plans d’action RH,

    - Être référent sur le dialogue de gestion RH,

    - Participer à la conception et la mise en oeuvre de la campagne d’emploi annuelle,

    - Animer des groupes de travail avec les encadrants pour améliorer les démarches d’analyse des emplois et des compétences,

    - Promouvoir et garantir la mise en œuvre de certaines procédures RH en lien avec les chefs de service, notamment la réalisation complète des entretiens professionnels et la mise à jour des fiches de postes,

    - Elaborer le bilan social en collaboration avec les personnes ressources pour chaque thématique,

    - Concevoir et actualiser des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs de l’emploi et des compétences, en complément de ceux réalisés notamment par la direction du contrôle de gestion,

    - Détecter les emplois en tension et proposer des passerelles,

    - Exercer une veille sur l’évolution des emplois et des compétences au niveau national et local.

     

    APEC Référence: 173169134W


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    Candidatures ouvertes
    du 23 février 2024 au 23 mars 2024
  • Chargé/Chargée d'études statistiques – junior

    Référence UPPA
    799
    Référence PEP
    2024-1484787
    Référence Pôle Emploi
    169WLHT

    Structure de rattachement
    Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire fonction publique ITRF - IGE

    Description

    Positionnement du poste

    Au sein de la direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), le chargé d’études statistiques interviendra en appui de l’ingénieure chargée d’études et production de données et indicateurs sur le volet « Recherche ».

     

    Activités

    • Participation à la mise en qualité des données du SI recherche
    • Participation à la production des indicateurs du périmètre recherche
    • Participation à la mise en place de reporting (utilisation de web Intelligence) sur les thématiques recherche
    • Participation à la mise en place d'analyses statistiques (descriptives) et à leur automatisation 

     

    APEC Référence: 173158781W


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    Candidatures ouvertes
    du 22 février 2024 au 20 mars 2024
  • Assistant/Assistante administratif/ve

    Référence UPPA
    798
    Référence PEP
    2024-1483759
    Référence Pôle Emploi
    169VZXF

    Structure de rattachement
    Cabinet du Président

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire fonction publique ITRF Cat B

    Description

    Cabinet du Président et du DGS

    Activités :

    Assistance administrative :

    - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

    - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes du Cabinet ;

    - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier adressé au Président et au DGS ;

    - Planification au quotidien des rendez-vous, des audiences, des déplacements du Président et du DGS et suivi des courriers ;

    - Organisation (planification, suivi logistique, impression de dossiers ...) et convocation des réunions à l'initiative du président, du Directeur Général des Services et des DGSA ;

    -  Gestion des différentes sollicitations, des urgences et de leur compatibilité avec l'agenda, gestion des priorités ;

    - Organisation des manifestations organisées par le Cabinet (invitations et organisation logistique des cérémonies, réceptions et repas) ;

    - Classer et archiver des documents ;

    - Retranscrire des informations orales à l'écrit ....

     


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    Candidatures ouvertes
    du 21 février 2024 au 22 mars 2024
  • Chargé-e des relations partenariales et CRM

    Référence UPPA
    796
    Référence PEP
    2024-1483521
    Référence Pôle Emploi
    170SZPJ

    Structure de rattachement
    IAE de Bayonne

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire fonction publique ITRF Cat B

    Description

    Missions:

    • VOLET CRM

    Développement du CRM, Customer Relationship management

    • Mise à jour, actualisation et gestion de la donnée entreprise, partenaires
    • Envoi des campagnes de communication par le CRM et suivie de ces dernières
    • Consolider les campagnes de communication en lien avec le CRM
    • Traitement de la donnée pour concevoir et analyser des indicateurs de pilotage.

     

    • VOLET ACCOMPAGNEMENT DES ETUDIANTS

    Centralisation des Offres d’Alternance, de stage et d’Emploi des formations proposées

    • Informer et orienter les partenaires privés et publics dans leur besoin de recrutement
    • Veille, suivi et diffusion des offres d’alternance, de stage
    • Création et actualisation d’outils de suivi et de recherche
    • Soutien occasionnel dans l’aide à la recherche d’un contrat (site de Bayonne)

     

    • VOLET COMMUNICATION / EVENEMENTIEL / DEVELOPPEMENT

    Développement du réseau des entreprises partenaires

    • Développement de la relation IAE – Entreprises sur la côte Basque
    • Prospection auprès des entreprises partenaires d’offres de stage et d’alternance
    • Présence régulière à des événements en soirée en fonction de la thématique

    Logistique évènementielle en lien avec les relations entreprises et le pôle communication

    • Conférences, séminaires, forums, Gala, Salon de l’alternance, afterwork alumni...

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    Candidatures ouvertes
    du 21 février 2024 au 24 mars 2024
  • Ingénieur/Ingénieure chargé.e d’affaires

    Référence UPPA
    794

    Structure de rattachement
    UPPA - Campus de Pau

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    selon expérience

    Description

    DESCRIPTION DU POSTE

    • Détermination d’actions pour mieux valoriser la puissance instrumentale de l’UPPA et participation à l’élaboration des outils marketing dédiés et des programmes de promotion de l’offre de services de UPPA Tech ;
    • Élaboration d’un plan d’actions construit autour d’objectifs chiffrés et d’actions de promotion et marketing associées incluant la participation et l’organisation d’événements, internes et externes, en lien avec les cibles visées pour créer des liens plus intenses et structurés ;
    • Etablissement d’une cartographie des événements déjà organisés par les acteurs de l’écosystème pour déployer des actions mutualisées et structurées, partager les plans d’actions commerciaux avec les autres acteurs de l’établissement et création d’outils de communication communs ;

    -    Identification les besoins du monde socio-économique (TPE-PME-PMI) vis-à-vis des compétences/infrastructures disponibles à UPPA Tech et facilitation du lien avec les nouveaux partenaires potentiels ;

    -    Élaboration d’un plan d’actions commerciales : identification des entreprises cibles, démarchage des acteurs potentiels et qualification de leurs besoins, développement de projets de prestations ;

    -    Renseignement de fichier contacts (CRM interne) et fourniture des indicateurs de performance, des bilans et rapports d’activité du service ;


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    Candidatures ouvertes
    du 21 février 2024 au 20 mars 2024
  • Responsable du pilotage central de la Formation

    Référence UPPA
    785
    Référence PEP
    2024-1452997

    Structure de rattachement
    DEVE

    Type de contrat
    Fonctionnaire titulaire ou CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille de rémunération d'Attaché principal / IGR

    Description

    Missions:

    ▪ La personne pilote et anime trois services : le service Gestion et vie des cursus ; le service en charge des moyens affectés à la formation et le service accompagnement et déploiement des outils de la formation (11 agents).

    ▪ Elle maîtrise l’analyse de données, réalise des diagnostics sur la base de la production d’indicateurs en vue d’éclairer les problématiques liées à l’optimisation d’une offre de formation. Il est au cœur du dialogue de gestion en conseillant ses interlocuteurs (DGS, direction de pôle et de collèges)

    ▪ S’assure de la sécurité juridique des actes de gestion du domaine d’activités

    ▪ Contribue à l’aide au montage de dossiers dans le cadre d’appels à projet ou d’appel à manifestation d’intérêt ;

    ▪ Anime le réseau des acteurs de la Formation&Scolarité, et participe aux comités en lien avec la formation ;

    ▪ Conseille les structures internes de l’établissement dans tous les processus de gestion relevant de son périmètre de responsabilité ;

    ▪ Garantit et s’assure du maintien à jour des procédures et des modes opératoires par les services qu’il.elle encadre, dans une approche d’amélioration continue ;

    ▪ est en appui de la directrice et de la directrice adjointe et les représente, le cas échéant, lors des démarches structurantes de l’établissement ;

     

    APEC Référence: 172893404W


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    Candidatures ouvertes
    du 22 janvier 2024 au 15 avril 2024
  • Ingénieur/Ingénieure en bibliométrie

    Référence UPPA
    751
    Référence PEP
    2023-1347433
    Référence Pôle Emploi
    167LSYS

    Structure de rattachement
    Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    selon expérience

    Description

    ACTIVITES PRINCIPALES

     

    • Suivre et analyser les données bibliométriques des laboratoires (Bases de données Web of Science, HAL)
    • Être le référent WOS et InCites pour l’établissement
    • Produire les indicateurs bibliométriques de l’établissement (OST IPERU, ISITE, Carnot, HCERES…)
    • Contribuer aux travaux d’actualisation et d’enrichissement de la base WOS/OST (enquêtes IPERU)
    • Diffuser les bonnes pratiques en matière de signature des publications et en suivre l’impact

     

    • Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi bibliométrique au niveau des 5 missions interdisciplinaires et des projets structurants (Hubs, chaires, ...)
    • Assurer une veille professionnelle sur l’évolution de la communication scientifique et sur son champ d’activité
    • Sensibiliser la communauté de la Recherche aux enjeux des indicateurs bibliométriques
    • Assurer une veille sur les classements internationaux pour repérer ceux qui sont adaptés aux spécificités de l’UPPA
    • Participer au suivi du développement de l’archive ouverte HAL, participer aux actions HRS4R dans le domaine de la science ouverte
    • Identifier la proportion d’articles en open access et mesurer les dépenses d’APC de l’établissement analyser le type de revues dans lesquelles publient les chercheurs

     

    Référence APEC: 172791024W


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    Candidatures ouvertes
    du 8 janvier 2024 au 31 mars 2024
  • Dépôt candidature spontanée

    Référence UPPA
    6

    Structure de rattachement
    Université de Pau et des Pays de l'Adour

    Type de contrat
    CDD de droit public-administratif et/ou financier
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire de la FP et selon profil