Placement : Timișoara, Romania
MISSIONS:
Task 3.4 of the UNITA Erasmus+ Project aims at joint actions to establish a user-friendly, interactive environment & information system that is accessible to students and staff, but also to lifelong learners and territorial actors. A more specific aim of the task is to create a system that exchanges data in an easy-to-use manner across partners, with a focus on data interoperability. UNITA will use romance languages and English for courses, contents, and interfaces to be the more open and inclusive as possible. The task builds on the solid achievements of the pilot phase of UNITA and its Constellation projects Connect-UNITA, UNITA RECIPES for INTERNATIONALISATION, Re-UNITA, etc., i.e. an analysis of the requirements from all actions and also the already in-place proof of concept of UNITA inter-university digital campus. The digital campus will fulfil a central support role for all tasks, as its inter-connected multi-sites (real and virtual) will be the first entry point and main location of interaction, study and work for all alliance actors. The task provides the infrastructure, transparency and digital tools for other tasks to operate and notably voting tools to increase the democratic participation of the communities, catalogues and cartographies to contribute to the personalised international learning paths and seamless mobility, from registration to certification support tools, research hubs cartography and Open data, catalogue of shared infrastructure and knowledge, connected classrooms among others. All the applications and services shall be developed and maintained through the UNITA IT Department. The UNITA IT Department will be composed of three IT specialists: the IT department coordinator, an Support & Maintenance lead and one Software architect & Development lead.
APEC Référence: 173310565W
Activités principales :
APEC Référence: 172781857W
Activités principales
Les activités du poste listées ci-après, viendront en priorité en appui aux laboratoires de la Fédération IPRA (https://ipra.univ-pau.fr/fr/index.html) :
APEC Référence:
Technicien/Technicienne d'exploitation, d'assistance et de traitement de l'information
Missions:
Assister les techniciens du collège STEE dans les missions de déploiement de parc.
Procéder à l’installation et au renouvellement de salles pédagogique.
Procéder au déploiement d’ordinateurs sur le parc.
Procéder à la mise en conformité du parc informatique.
Aide au tri et mise à jour des listes d’adressages ip et des inventaires du parc.
Assistance de premier niveau aux utilisateurs
Activités principales:
Activités principales :
APEC Référence: 173229713W
Description du poste:
Activités essentielles :
- Analyser les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences de l’établissement et faire des propositions pour orienter la politique RH,
- Conseiller la direction dans la conception des stratégies RH,
- Accompagner les services dans la mise en œuvre des plans d’action RH,
- Être référent sur le dialogue de gestion RH,
- Participer à la conception et la mise en oeuvre de la campagne d’emploi annuelle,
- Animer des groupes de travail avec les encadrants pour améliorer les démarches d’analyse des emplois et des compétences,
- Promouvoir et garantir la mise en œuvre de certaines procédures RH en lien avec les chefs de service, notamment la réalisation complète des entretiens professionnels et la mise à jour des fiches de postes,
- Elaborer le bilan social en collaboration avec les personnes ressources pour chaque thématique,
- Concevoir et actualiser des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs de l’emploi et des compétences, en complément de ceux réalisés notamment par la direction du contrôle de gestion,
- Détecter les emplois en tension et proposer des passerelles,
- Exercer une veille sur l’évolution des emplois et des compétences au niveau national et local.
APEC Référence: 173169134W
Au sein de la direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), le chargé d’études statistiques interviendra en appui de l’ingénieure chargée d’études et production de données et indicateurs sur le volet « Recherche ».
APEC Référence: 173158781W
Cabinet du Président et du DGS
Activités :
Assistance administrative :
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes du Cabinet ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier adressé au Président et au DGS ;
- Planification au quotidien des rendez-vous, des audiences, des déplacements du Président et du DGS et suivi des courriers ;
- Organisation (planification, suivi logistique, impression de dossiers ...) et convocation des réunions à l'initiative du président, du Directeur Général des Services et des DGSA ;
- Gestion des différentes sollicitations, des urgences et de leur compatibilité avec l'agenda, gestion des priorités ;
- Organisation des manifestations organisées par le Cabinet (invitations et organisation logistique des cérémonies, réceptions et repas) ;
- Classer et archiver des documents ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit ....
Missions:
Développement du CRM, Customer Relationship management
Centralisation des Offres d’Alternance, de stage et d’Emploi des formations proposées
Développement du réseau des entreprises partenaires
Logistique évènementielle en lien avec les relations entreprises et le pôle communication
DESCRIPTION DU POSTE
- Identification les besoins du monde socio-économique (TPE-PME-PMI) vis-à-vis des compétences/infrastructures disponibles à UPPA Tech et facilitation du lien avec les nouveaux partenaires potentiels ;
- Élaboration d’un plan d’actions commerciales : identification des entreprises cibles, démarchage des acteurs potentiels et qualification de leurs besoins, développement de projets de prestations ;
- Renseignement de fichier contacts (CRM interne) et fourniture des indicateurs de performance, des bilans et rapports d’activité du service ;
Missions:
▪ La personne pilote et anime trois services : le service Gestion et vie des cursus ; le service en charge des moyens affectés à la formation et le service accompagnement et déploiement des outils de la formation (11 agents).
▪ Elle maîtrise l’analyse de données, réalise des diagnostics sur la base de la production d’indicateurs en vue d’éclairer les problématiques liées à l’optimisation d’une offre de formation. Il est au cœur du dialogue de gestion en conseillant ses interlocuteurs (DGS, direction de pôle et de collèges)
▪ S’assure de la sécurité juridique des actes de gestion du domaine d’activités
▪ Contribue à l’aide au montage de dossiers dans le cadre d’appels à projet ou d’appel à manifestation d’intérêt ;
▪ Anime le réseau des acteurs de la Formation&Scolarité, et participe aux comités en lien avec la formation ;
▪ Conseille les structures internes de l’établissement dans tous les processus de gestion relevant de son périmètre de responsabilité ;
▪ Garantit et s’assure du maintien à jour des procédures et des modes opératoires par les services qu’il.elle encadre, dans une approche d’amélioration continue ;
▪ est en appui de la directrice et de la directrice adjointe et les représente, le cas échéant, lors des démarches structurantes de l’établissement ;
APEC Référence: 172893404W
ACTIVITES PRINCIPALES
Référence APEC: 172791024W