MISSIONS DU SERVICE:
- Secrétariat de l’équipe de direction, dont :
• Gestion des signatures du directeur et de la DAF,
• Réservations diverses (salles, visioconférences, véhicules),
• Gestion de la boite mail “assistance” et du courrier, des agendas.
Gestion du conseil du collège, dont :
• Boite mail “secrétariat”,
• Préparation des documents, de Webdelib et de Question Direct,
• Appui à la direction sur les dossiers formation (UE flottantes, dérogation jeudi AM, MCCC, Parcoursup
• Gestion des suites du conseil (rédaction du relevé de conclusions, archivage, en particulier des conventions),
• Référent collège en matière d’archivage.
Les missions sont amenées à évoluer.
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE:
Activités principales
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
ACTIVITES PRINCIPALES:
En scolarité:
Technicien/Technicienne de Recherche et de Formation Chargé/Chargée de gestion administrative et d'assistance en formation professionnelle
Activités principales :
Gestion des documents administratifs
Gestion des informations
Préparation à la facturation
Activités connexes
Poste à pourvoir au 8 janvier 2024 sur le Campus de Bayonne
ACTIVITES PRINCIPALES
Référence APEC:172041483W
Activités principales:
Gestion des documents administratifs
Gestion des informations:
Préparation à la facturation:
Activités connexes:
Activités principales :
MISSION
Sous la responsabilité de l'ingénieur responsable du service informatique (CTI), le technicien a la charge de mettre à jour, d’installer, de configurer et d’administrer des ressources centrales sous Linux hébergées sur des hyperviseurs sous Citrix.
Le périmètre comprend l’exploitation et l’évolution de l’infrastructure Web institutionnelle de la composante et des plateformes de supervision des équipements systèmes et réseaux de la composante, de visualisation des activités journalisées provenant des différents serveurs afin d’améliorer leur sécurité et leur évolution. En soutien du chef de service le technicien peut également participer à la mise à jour des certains serveurs généralistes (mail interne, listes de diffusion, etc).
Au-delà de ces missions principales, le technicien participe, en fonction de ses compétences en programmation, à l’exploitation et à l’amélioration des services offerts par l’infrastructure matérielle et logicielle exploitée par le service informatique (CTI) et assure au côté des agents du service une assistance aux utilisateurs et aux étudiants de la composante.
Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice des enseignements et de la vie étudiante, la personne pilote trois secteurs d’activités (11 personnels): la gestion et la vie des cursus ; le pilotage des moyens affectés aux formations et le déploiement & l’accompagnement aux outils du SI formation. Il-elle :
▪ Construit et pilote les processus de gestion en matière de :
▪ S’assure de la sécurité juridique des actes de gestion du domaine d’activités en lien avec la DGS et DAJ et du traitement des recours et réclamations;
▪ Participe à la mise en oeuvre des projets en lien avec la transformation des formations (APC, nouvelles pédagogies,…) ;
▪ Assure un appui au pilotage de l’activité (indicateurs, tableaux de bord) ;
▪ ...
Référence APEC : 171995003W
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pilotage des outils de scolarité au sein de la directrice des enseignements et de la vie étudiante (22 personnels), la personne assure l’administration fonctionnelle des outils issus du SI scolarité : Apogée et ses applications Web, Girofle, Apoflux, P stage etc… au niveau de l’UPPA. Il-elle :
La personne possède une expérience dans le domaines de la Formation et de son SI (Cocktail et AMUE);
Il-elle dispose de connaissances en matière d’accréditation des formations, de gestion des cursus ;
Il-elle a une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
Une ouverture d’esprit, le sens du dialogue, de bonnes capacités d’analyse et de travail ainsi qu’une grande faculté d’adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.
Adjoint/Adjointe gestionnaire de dépenses au service facturier à l'agence comptable
Activités principales :
Il s’agit avant de mettre en paiement de pratiquer un certain nombre de contrôles prédéfinis et de s’assurer des pièces justificatives, elles-mêmes identifiées par décret ; il faut s’assurer à propos de ces pièces justificatives de :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Activités prinvipales :
Poste à pourvoir immédiatement à temps complet (6 mois)
Activités principales
- Réaliser une veille sur les appels à propositions de la CE (notamment Horizon Europe et Interreg) : publication, évolution, date de dépôt des dossiers, etc.
- Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes de recherche et autres personnels impliqués dans le montage et la gestion des projets
- Animer des ateliers de sensibilisation / formation aux financements européens à destination des équipes de recherche et personnels supports ; diffuser les bonnes pratiques
- Aider les équipes de recherche à identifier les appels à projet qui correspondent à leurs besoins/propositions, aider à la recherche de partenaires
- Accompagner les équipes de recherche dans le montage de proposition en réponse aux appels de la CE : prise en charge des parties administratives, aide à la construction du budget, appui à la rédaction du dossier pour les parties non scientifiques, relecture des parties scientifiques, relation avec les éventuels partenaires du projet
- Valider le budget des propositions en amont du dépôt avec la responsable du pilotage et de la supervision administrative et financière des projets européens
- Analyser les rapports d’évaluation pour les projets non retenus et identifier des actions à mener pour un éventuel redépôt ou des pistes de financement alternatives
- Participer aux réseaux professionnels dédiés aux programmes européens (GTN notamment)
- Renseigner le système d’information pour assurer le suivi des indicateurs des projets européens
Référence Apec : 171820546W
APEC : 171588115W
Activités principales :
Chargé(e) d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat (Pau)
Référence Apec : 171580652W
Le ou la Chargé(e) d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat aura pour rôle principal d’informer les étudiants de tout niveau sur le parcours entrepreneuriat à l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, de les accompagner dans leur démarche de création d’entreprise et d’animer le réseau entrepreneurial, principalement sur le Campus Palois. Il ou elle participera à l’animation de l’incubateur étudiant, L’Entre-Pau, basé sur la technopôle Hélioparc. Il ou elle sera intégré(e) à une équipe constituée d’un directeur de l’entrepreneuriat étudiant, d’une chargée d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat basée à Anglet et plus largement à la Direction du Partenariat de l’Innovation et de l’Entrepreneuriat (DPIE).
Activités principales
- Information:
- Accompagnement:
- Animation:
Référence APEC : 171299917W
Ingénieur/Ingénieure d’études en production, traitement, analyse de données et enquêtes
Le service de l’ODE participe de la vie politique de l'UPPA en conseillant et en éclairant les instances de gouvernance sur les orientations à prendre. Il contribue au développement et au renforcement de la culture de l'auto-évaluation au sein de l'UPPA. Pour ce faire, l'Observatoire enrichit le système d'information par la production d'indicateurs sur les champs de la formation et de la recherche, et la réalisation d'enquêtes et d'outils de reporting.
L’agent sera chargé de concevoir et de mettre en œuvre tout ou partie d’un protocole de collecte et de traitement de données, et participer aux opérations de valorisation et de diffusion des productions. Il contribuera à fiabiliser l’information, à automatiser les traitements de données.
L’agent travaillera principalement sur la thématique de la formation : évaluation des enseignements, des formations et des stages, conditions de vie des étudiants… Il sera chargé de la mise en œuvre de ces enquêtes, et plus généralement, contribuera à la mise en place de tout outil de collecte et traitement de données en appui au pilotage (formulaires, enquêtes, plateformes collaboratives).
Référence APEC : 171299424W
Chargé/ Chargée de projet Pôle Universitaire d’Innovation
La personne recrutée possède une maitrise technique doublée, d’une part, d’une expérience avérée dans les domaines du pilotage (opérationnel et stratégique), de la conduite du changement et du management, d’autre part d’une connaissance fine du secteur français de la valorisation et de l’innovation.
Un état d’esprit d’entrepreneur / une capacité à proposer de nouvelles idées et à initier de nouveaux projets sont indispensables.
Un excellent relationnel et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés et de haut niveau est primordial.
Une capacité à développer un réseau et à mettre ce réseau au service du PUI est essentiel. Il/Elle bénéficie de qualités d’initiative, d’écoute et de négociation.