L’IAE Pau-Bayonne est une composante de formation du collège Etudes européennes et internationales, au sein de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA). Il assure une mission de recherche et d’enseignement supérieur dans le domaine du Management. Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l’IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission…) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing…
Sous l’autorité du directeur de l’IAE et de la RAF, la personne recrutée se verra attribuer les missions suivantes relatives au site de Bayonne :
- Gestion financière (sous l’autorité fonctionnelle de la gestionnaire financière à Pau) : commandes relatives aux besoins du site, de l’engagement juridique jusqu’à la constatation du service fait, préparer et suivre les frais de déplacement jusqu’à la mise en paiement, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Aide à la gestion logistique du site (sous l’autorité fonctionnelle de la chargée logistique du site) : suivi de l’état du matériel, des stocks de fournitures ;
- Classer et archiver les dossiers.
La présente offre d’emploi est relative à une mission d’appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du collège STEE présentes sur le campus de Pau. Affecté(e) à l’IPRA – Institut Pluridisciplinaire de Recherche, Fédération de Recherche CNRS – UPPA, sur le site de Pau, et il vous sera confié les missions suivantes :
- Participer à l’organisation logistique de l’activité des unités de recherche
- Préparer et exécuter des actes administratifs et de gestion courante, des actes financiers dans le domaine d’activité de la structure dans le respect des techniques, des règles en vigueur et des procédures des établissements.
Depuis le 01 janvier 2018, l’UPPA est organisé en 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (E2I) Ces différents collèges regroupent au total deux IUT, un IAE (école universitaire de management), deux écoles d’ingénieurs (l’ENSGTI et l’ISA BTP), deux écoles doctorales (sciences exactes et leurs applications, et sciences sociales et humanités), 23 Unités de recherches dont 8 UMR (avec le CNRS, l’INRA et l’INRIA), et une plateforme technologique.
Ce poste polyvalent vient en support de l’activité du Directeur et de la responsable administrative et financière dans la gestion quotidienne de l’institut. Deux missions principales :
- Assistance à la direction
- Gestion de dossiers ou projets relevant de la communication de l’IUT
Référence Apec : 169143736W
MISSION PRINCIPALE de l’Espace santé étudiants :
Organiser une protection médicale pour les étudiants :
1. Au titre du centre de santé : permettre l’accès aux soins, consultations de médecine générale, consultations de gynécologie (tiers payant intégral).
2. Au titre de la prévention :
-Visites médicales de prévention et de dépistage.
-Contribution au dispositif d’accompagnement et d’intégration des étudiants empêchés ou en situation de Handicap.
- Impulsion et coordination des programmes d’éducation à la santé et participation aux programmes d’études et de recherche sur la santé des étudiants.
Prévention médicale sur 4 thématiques : Santé sexuelle, bien être et santé mentale et prévention de la consommation de substances psycho actives.
- Soins infirmiers.
- Prise en charge psychologique.
- Séances de sophrologie.
- Conseil en nutrition
- Aide sociale.
-Prévention par les paires par une équipe d’étudiants relais santé.
Référence APEC : 169071978W
Descriptif du poste :
L’activité s’exerce au sein du service du budget de la direction du budget et des ressources (DBR). Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du budget.
Il/elle apporte des éléments nécessaires au pilotage pour la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement et participe à la sécurisation des processus budgétaires en lien avec les différentes composantes de l’établissement.
Il/elle produit des analyses et construit des indicateurs pour le pôle finances.
Missions principales :
Analyse budgétaire
Animation et coordination du réseau
Pilotage des systèmes d’Information budgétaires
Analyse budgétaire et contrôle interne
POSTE : GESTIONNAIRE SCOLARITE DU SERVICE « FORMATIONS » du COLLEGE SSH Bureau « Commun »
MISSIONS DU SERVICE
- Participer à l’élaboration au pilotage et à la mise en œuvre de la politique des formations conforme à la stratégie de l’établissement et du Contrat d’Objectif et de Moyen. - Assurer le fonctionnement administratif des formations en lien avec les enseignants chercheurs et les étudiants dans le respect de la réglementation en vigueur. - Participer au pilotage des formations en les orientant vers les résultats et garantir la qualité de l’information pédagogique par la mise en œuvre des principes de formation et vie universitaire.
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- Elaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d’émargements, surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
- Elaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution
- Gestion des conventions de stages
- Prise en charge des étudiants ERASMUS
- Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
- Suivi de l’assiduité - Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l’établissement et harmonisation entre les différents bureaux du collège