La personne recrutée travaillera à mi-temps pour l’Institut Supérieur Aquitain du Bâtiment et des Travaux publics (ISA BTP), antenne de Bordeaux, rattachée au collège STEE de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA) et hébergée au sein de l’Ecole Nationale Supérieure en Environnement, Géoressources et Ingénierie du Développement Durable (ENSEGID). Un passage à plein temps sera envisagé quelques mois après le début du contrat.
Missions :
La mission principale de la personne recrutée sera d’assurer le suivi et la gestion administrative et financière de la formation par apprentissage, ainsi que soutenir l’équipe de Bordeaux dans le suivi pédagogique des apprentis.
1. Gérer administrativement la formation par apprentissage :
• Assurer le lien entre le Centre de Formation de l’Apprenti (CFA) de l’UPPA, les apprentis, les entreprises accueillant les apprentis, les tuteurs académiques et le responsable pédagogique de la formation ;
• Participer à l’établissement des contrats d’apprentissage ;
• Suivre administrativement les apprentis tout au long de leur cursus ;
• Gérer administrativement l’équipe pédagogique de Bordeaux.
2. Gérer le budget de la formation ;
3. Participer au suivi pédagogique des apprentis ;
4. Mettre en place des outils pour optimiser le fonctionnement administratif et financier de la formation
Assistant-e ingénieur-e en gestion financière et comptable - suivi des subventions européennes
Au sein de la direction des finances, l’assistant-e en gestion financière est placé.e sous l’autorité du responsable du bureau Suivi des subventions européennes et internationales.
Il.elle assure des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Compétences principales :
Au sein du pôle Numérique de l’UPPA - comprenant environ 60 agents – vous assurerez la fonction d’urbaniste SI dans une équipe de 3 agents dédiée au SI, dont les missions sont :
- l’alignement du SI sur la stratégie de l'établissement,
- la maîtrise de la cohérence et de l'évolution du SI en vue de l'adapter aux contraintes et évolutions réglementaires, juridiques et fonctionnelles,
- la contribution à la transformation numérique de l'établissement,
- l’accompagnement des métiers en AMOA dans leur usage du SI au travers de projets,
- l’amélioration de l’agilité du SI afin de le rendre plus réactif aux changements,
- l’organisation et la veille en matière de cohérence des données.