Offres d'emploi ouvertes au recrutement

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, et en collaboration avec l’équipe de direction qu’elle/il conseille, la/le DGSA participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations et des objectifs stratégiques de l’université, notamment en matière budgétaire et financière.

La/le DGSA assiste le DGS, assure un dialogue permanent avec l’Agent comptable, et contribue au pilotage, au suivi et à l’évaluation de la performance, de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources de l’établissement.

Elle/il assume une responsabilité fonctionnelle et un rôle managérial d’animation et de coordination des pôles thématiques et des services dans le domaine budgétaire et financier. Il encadre les agents et collaborateurs qui lui sont rattachés hiérarchiquement. Elle/il supplée et représente le DGS au sein des différentes instances et auprès des services et composantes de l’université.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint, le directeur financier participe à la conception et à l'élaboration de la politique budgétaire et financière de l'établissement. Il est responsable de sa mise en œuvre dans l’établissement.

En lien avec le DGS-A, l’ensemble des structures de formation et de recherche de l’établissement et les directions fonctionnelles, le directeur financier organise une gestion budgétaire et financière performante sur le plan opérationnel pour l’ensemble des activités.

Le directeur financier possède une expertise dans les domaines de la gestion budgétaire et financière ainsi qu’une solide expérience managériale axée sur l’animation participative des équipes. Il maîtrise la GBCP et dispose d’une bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR), ainsi que des enjeux qui lui sont associés.

Il est force de proposition notamment pour le développement d’outils d’aide au pilotage et de gestion des risques mais également pour la structuration organisationnelle des chaines de la programmation, des dépenses et des recettes.

Acteur essentiel du dialogue de gestion interne conduit annuellement avec les structures de l’établissement (composantes, laboratoires, services...), il bénéficie de qualités d’animation, d’écoute et de négociation.

Une forte capacité de travail ainsi qu’une grande faculté d’adaptation sont des facteurs de réussite dans la prise de fonction.

Placé sous l'autorité du Directuer des finances, le responsable de la programmation budgétaire assiste le directuer du financier pour le budget. Il assure sa mise en oeuvre opérationnelle dans le budget, en vision annuelle et pluriannuelle.

Le responsable de la programmation budgétaire possède une expertise dans les domaines de la gestion budgétaire et financière. Il maitrise la GBCP tout autant que le système d’information. Il a une bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR).

Une ouverture d’esprit, une polyvalence, des bonnes capacités d’analyse et de travail ainsi qu’une grande faculté d’adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service recettes au sein de la direction des finances, le gestionnaire des recettes:

• Conseille et accompagne les gestionnaires de l’établissement pour les opérations de recettes et transmet des informations pratiques sur les procédures
• Contrôle la conformité, la qualité et l’exhaustivité des pièces justificatives qui lui sont transmises
• Transmet l’ensemble des éléments au pôle recettes de l'agence comptable pour prise en charge et édition des factures
•  Effectue le suivi des conventions de recettes (échéancier)
• Participe au suivi budgétaire des produits attendus en veillant à la bonne réception des pièces émanant des services et composantes
• Conduit les opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance,..), en relation avec l’agence comptable, dans le cadre de la certification des comptes par les commissaires aux comptes de l’établissement lors de la clôture annuelle
• Suit, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité

Le gestionnaire financier est chargé du suivi de projets au sein du pôle « coordination des projets » de la direction des finances. Il assure un suivi administratif et financier des projets aux fins de s’assurer de la bonne qualité des dossiers de justification à produire.
En lien avec les gestionnaires des structures de formation et de recherche de l’établissement et avec les directions métiers, le coordinateur de projets a pour activités principales de :

• Préparer les dossiers de justification et assurer un contrôle de cohérence des pièces constituées
• Intégrer les données dans le SI et contrôler leur cohérenc
• Assurer un suivi de l’exécution budgétaire en recettes et en dépenses de chaque projet
• S’informer sur l’évolution de la réglementation dans le domaine

Au sein de la direction des finances, le gestionnaire financier intègre le pôle « coordination des projets ». Il assure un suivi administratif et financier des projets pour s’assurer de la bonne qualité des dossiers.

En lien avec les gestionnaires des structures de formation et de recherche de l’établissement et avec les directions métiers, le coordinateur de projets a pour activités principales de :

• Analyser les conventions des projets subventionnés
• Réaliser un suivi du projet sur un plan administratif et financier, et en particulier un suivi de l’exécution budgétaire en lien avec le responsable de projet, les gestionnaires du projet et les services généraux
• Assurer la gestion financière des projets :
  • Aide et conseils aux gestionnaires de projet
  • Contrôle des pièces justificatives
  • Constitution des dossiers pour les financeurs
  • Interface entre l’établissement et le(s) financeur(s)
  • Préparation et réponses aux audits
  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l’activité
  • Assurer une veille réglementaire et diffuser l’information

Missions du poste

Marchés de fournitures et services de l’UPPA (hors Direction du Patrimoine)

• Tenir et mettre à jour le tableau récapitulatif des marchés en cours
• Etablir et mettre à jour une fiche synthétique de suivi financier pour certains marchés ciblés
• Faire un pré-visa des factures sur marché avant répartition aux collègues du service

Marchés transversaux de la Direction du Patrimoine

• Tenir et mettre à jour le tableau récapitulatif des marchés en cours
• Etablir et mettre à jour une fiche synthétique de suivi financier par lot/marché
• Faire le visa et la liquidation des factures

Dépenses de la Direction du Patrimoine (hors opérations CPER) et du collège STEE

• Faire le visa et la liquidation des factures

Chorus Portail Pro :

• Récupération journalière des factures et transmission aux collègues

Depuis le 1er janvier 2018, l’UPPA présente une organisation en 3 collèges, Sciences Sociales et Humanités (SSH), Sciences et Technologies pour l’Énergie et l’Environnement (STEE) et Études Européennes et Internationales (E2I) qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’Université dans leurs périmètres respectifs sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Le collège SSH est structuré autour d’ 1 école doctorale (sciences sociales et humanités), de 4 composantes internes de recherche composées de 8 unités de recherches et 2 UMR d’une part, et de 8 composantes internes de formations licence et master, d’autre part.

Le service gestion des ressources du collège SSH est composé de 2 bureaux, le bureau financier et le bureau gestion des personnels, et d’un contrôleur de gestion. Il comprend 6 personnes en sus du responsable. Il assure le suivi et la gestion 145 enseignants-chercheurs, 41 enseignants, 78 BIATSS et 340 intervenants extérieurs. Il assure le suivi et la gestion d’un budget de 2,6 M€ hors projet de recherche.

Le service gestion des ressources doit relever le défi de rassembler en son sein gestion des ressources humaines et gestion financière, mettre en œuvre son évolution structurelle et homogénéiser les pratiques professionnelles en s’appuyant sur l’implication des équipes et piloter l’activité au travers d’indicateurs de performance et d’amélioration continue.

Contexte et environnement de travail :

Le programme NCU PIA 3 SPACE (Spécialisation progressive et accompagnée des cursus) centré sur le projet étudiant est l’un des 17 lauréats du premier volet de l’appel à projets «Nouveaux cursus à l’université» (NCU) du Programme d’investissement d’avenir (PIA3) avec une dotation ANR sur 10 ans pour l’UPPA. Il a pour ambition de réduire les cas de décrochage, d’améliorer le taux de réussite en licence, d’augmenter le nombre des poursuites d’étude en master et faciliter l’insertion professionnelle de l’étudiant.

Le programme SPACE a pour objectif de centrer la formation de licence sur l’étudiant/apprenant en renforçant son accompagnement dans la clarification et la réussite de son projet.

Définition :

L’ingénieur.e. exerce ses activités en étroite collaboration avec les acteurs de l’enseignement supérieur : enseignants et services dédiés à la réussite de l’étudiant. Le poste est rattachée à la DEVE sur le campus de Pau. Il/elle sera amené.e. à se déplacer sur l’ensemble des sites de l’UPPA. Sa mission principale est d’accompagner les équipes pédagogiques dans la restructuration des architectures des licences par une approche par programme/compétences à l’échelle de l’établissement. Ses activités s’inscrivent dans l’équipe projet APC.

CONTEXTE :

Le Centre de Formation des Apprentis (CFA) interne de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA) se développe depuis la promulgation de la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Pour structurer ce développement, l’UPPA recrute sous la responsabilité du responsable administratif et financier de son CFA, sur le campus de Pau, un/une adjoint en charge des opérations administratives et financières qui :

• Etablit, transmet et collecte les contrats, conventions et feuilles de présence en formation en relation avec les employeurs, les financeurs, les apprentis et les responsables de formation des différents collèges de l’université
• Assure la gestion des informations administratives et financières du CFA, leur exhaustivité et leur mise à jour dans les outils informatiques du système de gestion du CFA et de l’UPPA
• Collecte, traite et met en paiement les aides à verser aux apprentis
• Etablit et suit la facturation des formations auprès des financeurs en collaboration avec l’agence comptable
• Collabore avec l’équipe de gestion pédagogique du CFA basée à Bayonne en particulier lors de déplacements occasionnels.

Contexte et environnement de travail :

Dans son rôle d'AMOA de la recherche à l’UPPA, le Pôle Numérique reçoit des demandes  pour des applications scientifiques web émanant de laboratoires qui ne sont pas en mesure de les traiter, faute de ressources humaines disponibles. Les chercheurs sont amenés à trouver des solutions par eux-mêmes, ce qui occasionne des inconvénients :

• pour l'activité recherche : atteinte à l'activité des chercheurs, détournement de ressources EC vers des activités BIATSS, manque de suivi des applications (dysfonctionnement et sécurité), utilisation de solutions d'hébergement externe ;
• pour la DN : mobilisation du responsable système sur des réparations d'applications web, gaspillage de ressources techniques à forte valeur ajoutée pour l'établissement ;
• pour la sécurité du numérique : mise en ligne de sites non maîtrisés, expositions de données scientifiques (protection du potentiel scientifique et technique non assuré), exposition de données à caractère personnel, externalisation dans des contextes incompatibles avec la politique de sécurité du numérique UPPA, blocage d'activités recherche.

Le/la chargé.e d’actions transverses a pour mission de concevoir, réaliser les actions du projet ACCompagnement vers l'Enseignement Supérieur (ACCES), pour faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des lycéens, dont l’université de Pau et des Pays de l’Adour est porteuse. Même si les chargé.e.s d’action sont affecté.e.s dans l’une des trois universités partenaires, sur le territoire qui leur sera attribué, ils/elles seront chargés de porter les actions proposées par les trois établissements.

CONTEXTE

L’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA) est une université pluridisciplinaire hors santé (sciences et technologies, Sciences sociales et humanités) et multi-sites (Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan, Tarbes, Saint-Pée sur Nivelle).
L’UPPA coordonne aux côtés de l’INRAE, de l’Inria et du CNRS, le projet I-SITE « E2S UPPA » (Solutions pour l’énergie et l’environnement).
Dans ce cadre, l’UPPA met en oeuvre une politique ambitieuse afin d’assurer à l’établissement et ses unités de recherche une visibilité à la hauteur de la qualité de leur production scientifique.

MISSION

Rattaché(e) à la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), l’ingénieur(e) en bibliométrie contribue à accroître la visibilité internationale de l’I-SITE par : une veille et une analyse stratégique des indicateurs bibliométriques, une consolidation des indicateurs et tableaux de bords et un suivi du positionnement de l’UPPA dans les classements internationaux. IL/Elle assure la communication interne et la formation, liées aux enjeux bibliométriques en lien avec le déploiement de la charte de signature des publications du site.