Offres d'emploi ouvertes au recrutement

Mission :
Assurer le suivi administratif des formations relevant de la FTLV et le suivi pédagogique des stagiaires. Participer au développement
de la formation tout au long de la vie au sein du Collège SSH.

Activités principales :
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Assurer un appui technique et logistique aux responsables de formation
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Préparer et gérer les campagnes de recrutement
- Assurer un suivi des interventions (tableaux de bord)
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes

Référence Apec : 170529749W

L’ISA BTP est une école d’ingénieurs de l’UPPA, elle forme des ingénieurs spécialistes des domaines du bâtiment et des travaux publics depuis 25 ans. La forte relation avec le milieu de l’entreprise entretenue par les nombreux stages proposés aux élèves ingénieurs participe à l’excellence de la formation dans les domaines particuliers du BTP. Le développement récent dans l’école d’une filière en apprentissage et la mise en place de contrats de professionnalisation permettra d’accroître ces relations privilégiées et de soutenir la croissance de l’école.

Un second aspect en développement concerne le soutien de l’ISA BTP au tissu socio-économique au travers de l’innovation. Ce soutien peut se traduire par une action de la junior entreprise, un projet innovation réalisé par les élèves ingénieurs dans le cadre du cursus de formation, une prestation passant par un des plateaux techniques mis à disposition des entreprises ou une collaboration de recherche avec un de nos laboratoires de recherche.

Rattaché(e) au collège STEE de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, la personne recrutée sera chargée d’assurer au sein de l’école d’ingénieurs ISA BTP, les missions suivantes :

1. Prospecter les entreprises du BTP

2. Soutenir l’équipe pédagogique et administrative dans les relations entreprises

3. Participer à la communication de la Fondation ISA BTP

Référence Apec 170519752W

Ingénieur de recherche en production, traitement et analyse de données et enquêtes pour la production de connaissances et d’analyses en appui à la décision « Stratégies d’apprentissage, insertion professionnelle, impact de l’université sur son territoire »

La personne recrutée sera responsable de l’observatoire Irekia et sera positionné au sein du service de l’Observatoire de l’établissement (ODE). L’ingénieur data accompagne le déploiement du projet Irekia sur son volet « Observatoire » ; par son action, il répond aux missions qui lui sont confiées :
- Déployer les méthodes d’analyses adaptés aux objectifs de l’observatoire ;
- Mesurer la capacité des étudiants à acquérir des soft skills au regard des méthodes pédagogiques employées ;
- Mesurer l’impact des méthodes pédagogiques sur la réussite des étudiants ;
- Etudier l’employabilité des diplômés au regard des innovations pédagogiques mises en place dans le projet ;
- Mesurer l’impact et la dynamique de l’Université sur son territoire (veille).
Ces missions répondent à l’objectif de l’université de produire un outil de décision qui permette l’amélioration des méthodes pédagogiques et leur diffusion au-delà des 6 Fab labs du projet Irekia. Il s’appuiera pour ce faire sur des éléments déjà produits au travers d’autres initiatives comme Hype 13 et sur l’expérience et les bases de données de l’ODE.
 

Gestionnaire administratif-ve et financier-ère à 50% 6 mois

Activités principales :

Responsable du suivi d'exécution financière :

1. Des marchés :

• Suivi financier de tous les marchés de la passation jusqu'à la fin de l'exécution ;
• Création et actualisation de tableau de suivi des impacts pluriannuels en AE /CP des marchés ;
• Reconductions, actualisations et révisions de prix ;
• Suivi des dérogations ;
• Aide à la passation des avenants et modifications en cours d'exécution ;
• Aide à la passation des marchés : Recherche de DCE ;
• Appui au suivi des groupements de commandes ;
• Aide à l'analyse financière des contrats existants.

2. De la dépense de la direction :

• Procéder aux opérations d'engagement et liquidation (service fait)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Responsable de la communication de la direction :

• Sites internet et intranet ;
• Diffusion d'informations sur les marchés et les achats.

Opérateur-trice de maintenance et d'exploitation des bâtiments et de leurs équipements

Activités principales ou descriptif du poste :

Exploitation/maintenance :

• Effectuer des travaux de rénovation et d’embellissement des locaux (sols, murs, plafonds, vitrerie)
• Effectuer les opérations courantes de maintenance tous corps d’état (plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie)
• Réaliser des travaux sur matériel pédagogique (tables, chaises, mobilier…) : montage / adaptation
• Effectuer les premières interventions pour assurer la sécurité des usagers, le dépannage et les réparations, et diagnostiquer l’origine d’une panne
• Effectuer les métrés et évaluer les besoins en matériels et produits
• Assurer l’entretien courant des outils, matériels et de l’environnement de travail
• Entretenir les espaces verts (tonte, débroussaillage, taille, ramassage des feuilles, désherbage, balayage…

Relations avec les collaborateurs internes / externes :

• Gérer les demandes des utilisateurs (via les tickets) et s’attacher à y apporter des réponses rapides et de qualité, en lien avec sa hiérarchie ;
• Accompagner les entreprises sur les lieux d’intervention du site (travaux, réparations, vérifications périodiques…)

Activités :

• Accompagnement des usagers de l’imprimerie centralisée : définition des besoins, briefs clients, conseils sur choix des solutions et produits en lien avec tout projet de production de documents.
• Gestion des flux et Prépresse : gérer les flux d'impression et la charge de travail des équipes de production.  Contrôler la conformité des documents avec la charte de l'établissement. Contrôler les fichiers en amont des opérations d’impression....
• PAO : mise en page de documents, de cartes de visite et retouches de fichiers (suite Adobe)
• Fabrication : impression des documents couleur et n&b sur matériels numériques de production haut et moyen volume, depuis applications numériques de gestion de flux ou logiciels de PAO (Photoshop, Indesign, Acrobat Pro).
• Management : accompagnement des personnels en production, coordination des activités des ateliers, coordination entre les équipes de production et le gestionnaire administratif, et Interface entre le responsable du service et l’équipe de production
• Supervision des opérations avant impression (devisage), et après impression (facturation), pilotage du suivi des sous-traitances.
• Livraison et facturation : préparation de la livraison des documents fabriqués, collecte des informations nécessaires à la refacturation interne. Supervision et organisation des opérations de livraison (intrasite et inter-sites).
• Gestion des différents stocks en lien avec l’activité du service...

Référence Apec 170495334W

Responsable du Centre de Reprographie et de Numérisation H/F

Placé sous la responsabilité du Directeur de la Logistique, le Centre de Reprographie et de Numérisation (CRN) rayonne sur l’ensemble des 5 campus de l’UPPA. Le CRN est constitué d’une équipe de 4 personnes dont un responsable du service, une responsable d’atelier, une opératrice de fabrication et une adjointe administrative. Il propose une offre de service complète à l’ensemble des usagers de l’UPPA, à travers trois pôles : Pôle multifonctions de proximité : un parc d’environ 110 machines, sur l’ensemble des sites de l’établissement, permet la copie, l’impression et la numérisation couleur des documents pédagogiques et de recherche des usagers.

Imprimeries de Pau et Bayonne : sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CRN et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable d’ateliers, les deux imprimeries centralisent conseillent la communauté universitaire pour toute prestation d'impression, de création ou de duplication de documents : supports pédagogiques, plaquettes de présentation, affiches, plans, travaux administratifs, cartes de visite, bannières de plusieurs dizaines de mètres de long, avec une palette de finitions variées : plastification, pose d’œillets, reliure.

Numérisation : afin de conserver des contenus sur serveurs, partager les informations, optimiser les recherches par indexation numérique, le CRN propose un service de numérisation, en couleur ou non, avec reconnaissance de caractère, notamment.

Référence Apec : 170493022W

Chargé-e de projet « Labellisation DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale »

ACTIVITES

• Coordonner et suivre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui sont assignés au projet
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
• Animer des réunions, des groupes de travail
• Coordonner la mise en place des actions de communication en interne et en externe
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes en lien avec le projet
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet
• Assurer une veille dans le domaine des transitions écologiques et du développement soutenable
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Référence Apec 170492330W

Activités :
- Il, elle réalise les analyses fonctionnelles des besoins et, le cas échéant, les cahiers des charges techniques en collaboration
avec les responsables de formation
- Il, elle étudie et assure la maîtrise d'œuvre des projets permettant l'intégration du numérique dans l'enseignement en
cohérence avec les outils proposés à l'UPPA
- Il, elle accompagne les enseignants dans l’usage des salles équipées pour l’hybridation
- Il, elle accompagne, forme les usagers à la plateforme Elearn/Moodle

- Il, elle met en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique,
graphique et qualité
- Il, elle crée et produit des ressources pédagogiques audiovisuelles et multimédia
- Il, elle communique, produit et met à disposition des ressources documentaires (outils et logiciels spécifiques) ou
pédagogiques à destination des enseignants
- Il, elle respecte et fait respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les
éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production
- Il, elle participe à la recherche et aux projets expérimentaux dans le domaine du numérique éducatif
- Il, elle assure une veille technico-pédagogique

Activités :

- Logistique  : Réceptionner les livraisons adressées aux bâtiments LLSH et ICL ; Aménagements intérieurs de bâtiments et locaux : manutention et déménagement de mobiliers ;Tenir des stocks des consommables d’hygiène, articles de maintenance (ampoules, néons, starters, prises, goulottes, fil électrique, poignée, ferme-portes,…) ; Rédiger les tickets de demande d’assistance sur l’application dédiée.

- Entretien des locaux et matériels : Veille du véhicule de service (vérification carnet de route, contrôle technique, niveaux moteur) ; Contrôle du bon fonctionnement des installations techniques ; Opérations de petites maintenances ; Veilles Hygiène (contrôle prestation nettoyage courant) et Sécurité ; Collecte des déchets extérieurs, gestion des containers (ordures ménagères, tris sélectifs) et cendriers ; Entretien extérieur du patio, des abris fumeurs, des terrasses et du pourtour du bâtiment.

- Accès : Assurer le contrôle et l’accès des personnes aux différents locaux et bureaux du bâtiment.

- Communication, partenariat : Partenariat avec la direction du patrimoine et le PC Sécurité ; Participation à l’organisation des journées Portes Ouvertes, Info Sup et manifestations du collège SSH ; Signalements au coordinateur du service technique de fuites sanitaires, infiltrations, pannes : ascenseurs, électriques et de chauffage ; Collaboration avec le Service de Scolarité en période d’examens (logistique des salles).

Référence Apec : 170441122W

Directeur-trice adjoint-e des achats et du pilotage de la dépense

Le Directeur-trice adjoint-e possède une expertise dans les domaines achats et commande publique. Il-elle dispose de connaissance de la gestion budgétaire et financière tout autant que le système d’information. Il-elle a une bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR).

Une ouverture d’esprit, une polyvalence, des bonnes capacités d’analyse et de travail ainsi qu’une grande faculté d’adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Opérateur/trice logistique en maintenance et sécurité incendie

Missions

Rattaché à la Direction de la Logistique et affecté dans le périmètre de la présidence sur le campus de Pau, l’opérateur.trice logistique devra exécuter un ensemble d’activités dans les domaines suivants : gestion du courrier, gestion des installations techniques, magasinage, participation à la gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention. Il-elle participera également aux opérations transversales du CSP Logistique.

Rattaché au Service Sécurité Incendie, l’agent SSIAP1 a pour missions d'assurer la sécurité des personnes et la sécurité incendie des biens, en application du règlement de sécurité contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements recevant du public et de l’arrêté du 2 mai 2005 qui précise les missions du service de sécurité incendie, les conditions d'emploi et la qualification des personnels qui le composent.

Activités

• Prise en charge des commandes d’acquisition et/ou maintenance de matériels et logiciels, depuis l’engagement juridique jusqu’au paiement en passant par l’envoi de commande et la réception des livrables, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
• Prise en charge des missions des agents du PN (prise en charge et paiement) ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des documents et bases de données de gestion du PN ;
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, véhicules, fournitures) de l'activité du PN et d’événements qu’il peut organiser (réunions, séminaires, ...) ;
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et des partenaires extérieurs (dont ceux de la communauté ESR de Nelle Aquitaine - CNT) ;
• Recueillir les articles, mettre en forme et publier la newsletter quadrimestrielle du PN ;
• Participer aux travaux de la démarche d'amélioration continue du PN, notamment sur la formalisation des processus Support.

Référence Apec:170301584W

Chargé-e d’affaires – suivi des opérations pluriannuelles

L’activité s’exerce au sein d’un des services de la direction du Budget et des Ressources. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service pilotage financier des opérations. Il/elle assure le suivi de certaines opérations pluriannuelles. Il/elle assure la supervision administrative et financière de projets.

Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière liés à ces opérations dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :

• Modéliser et suivre les opérations budgétaires nécessaires au projet : programmation et reprogrammation des opérations ;
• Accompagner au montage financier des projets ;
• Apporter appui et conseils aux gestionnaires ;
• Cadrer et vérifier les budgets au regard des critères et des attentes des financeurs en termes de justification et des règles financières et comptables ;
• Assurer le lien entre les différents services en charge de ces opérations : DRV, Direction du budget et des ressources et agence comptable ;
• Participer à la mise en place des outils et des process de suivi des contrats et subventions de recherche ;
• Assurer un suivi et un reporting régulier de l’état des opérations ;
• ...

Reference Apec : 170179608W

Vos missions

Sous l’autorité fonctionnelle du Vice-Président en charge du Numérique et hiérarchique du Directeur général des services (DGS), vous êtes responsable de l’opérationnalité du Numérique dans l’établissement, selon une organisation placée sous le pilotage du COPIL Numérique de l’université.

Vous êtes le garant de la qualité du système d’information et des outils numériques professionnels.

Vous contribuez, sous la responsabilité du DGS et en concertation avec les directions Métiers, à la conduite des changements induits au sein de l’établissement par la transformation numérique des Métiers – pédagogiques, scientifiques, administratifs et techniques – et par l’évolution de l’offre de services numériques.