Offres d'emploi ouvertes au recrutement

Contexte

Les dernières avancées dans l’étude des conséquences du changement climatique indiquent que les événements de type marées de tempêtes vont être plus fréquents et plus puissants. L’impact de ces phénomènes sur les littoraux va s’amplifier et il s’agit de prévoir autant que possible les lieux où cet impact sera important afin d’être en capacité de l’anticiper et de prendre les mesures adéquates. C’est une des missions du Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM) et le code Uhaina est développé et utilisé dans cet objectif. 

Le projet ANR Lagoon contribue à l’amélioration de ce code afin de rendre possible la simulation de ce type de phéomènes à l’échelle du globe. Il s’agit de concevoir des méthodes numériques avancées capable de résoudre le problème et de les implémenter de manière efficace dans le code parallèle. En particulier, les entrées sorties vont devenir critiques pour les performances lors des simulations sur le globe en entier.

Gestionnaire des enseignements et des emplois du temps - scolarité

ACTIVITES PRINCIPALES :

En étroite collaboration avec le chargé de mission « Emplois du temps » du collège STEE site de Pau ainsi qu’avec les responsables d’année de formation, les activités principales sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants ;
• Recueillir les besoins en termes d’organisation des enseignements ;
• Coordonner la remontée de ces besoins ;
• Établir le planning prévisionnel sous la responsabilité du chargé de mission et des responsables d’année ;
• Mettre à jour l’application de gestion des emplois du temps de façon quotidienne ;
• Interagir et dialoguer avec les enseignants, les gestionnaires de scolarité, les gestionnaires du numérique au sein de l’université ;
• Se former et former les gestionnaires à l’utilisation de l’outil de gestion sur le périmètre du collège STEE.

Placé sous l'autorité du Président de l'université, le/la DGS est membre de l’équipe de direction et siège au bureau qui assiste le Président.

Conformément à l’article 9 des statuts de l’université, le/la DGS contribue à la définition de la stratégie de l’université et à l’élaboration du projet de développement ; il/elle est responsable de sa mise en œuvre. Il/elle assure la direction, l'organisation et le fonctionnement de l’ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'établissement. Il/elle exerce les fonctions d’encadrement des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé affectés à l’université. Il/elle est hiérarchiquement responsable, sous la seule autorité du Président de l’université, des personnels précités affectés dans les services, collèges et leurs composantes internes.

Conformément à l'article L.953-2 du code de l'éducation, il/elle est chargé(e) de la gestion de l'établissement, et participe avec voix consultative au conseil d’administration et aux autres instances administratives de l’établissement.

Adjoint/Adjointe en charge des opérations administratives et financières de la formation professionnelle (Formation continue et Apprentissage)

Activités principales

Collecte et gestion des informations et documents administratifs

• Enregistrement et mise à jour des données relatives à la prise en charge et à la facturation des contrats ou conventions de formation professionnelle en lien avec les stagiaires et apprentis, employeurs et financeurs dans les différents systèmes d’information ou outils bureautiques
• Collecte des feuilles de présence en formation nécessaires à la facturation
• Classement et archivage des documents

Facturation et comptabilité

• Calcul, établissement, contrôle et enregistrement des factures et/ou des titres de recette correspondants
• Suivi des encaissements et résolution des écarts auprès des financeurs
• Formalisation, contrôle et mise en paiement des aides à verser aux apprentis

Référence APEC : 171023002W

Mission : Epauler le médecin du travail dans le suivi médical des agents et l’organisation des actions de prévention.

Activités principales :

• Peut effectuer après l’embauche une visite d’information et de prévention et orienter sans délai si nécessaire cet agent vers le médecin du travail. Dans le cas où cet agent déclare lors de cette visite,  être considéré comme travailleur en situation de handicap ou être titulaire d’une pension d’invalidité cette orientation sera systématique.
• Réalise des entretiens de suivi individuel dans le cadre des visites d’information et de prévention périodiques et des visites intermédiaires selon les protocoles établis par le médecin du travail
• Participe au déroulement de la visite médicale de suivi
• Etablit des diagnostics infirmiers et des comptes-rendus de visite
• Participe aux actions en milieu du travail, notamment aux actions de prévention, de dépistage, de vaccination et d’éducation à la santé au travail en sensibilisant et en informant les agents.
• Participe aux actions visant le maintien et l’insertion ou la réinsertion des agents au poste de travail et dans l’emploi.
• Peut être amené à accueillir des agents en urgence ou sur demande avec orientation vers le médecin du travail si besoin
• Concourt au recueil d’observations et d’informations dans le cadre d’enquêtes et d’études, y compris épidémiologiques et de veille sanitaire
• ...

Référence APEC : 171021912W

Chargé / Chargée des contrats de recherche, partenariats R&D

L’Université de Pau et des Pays de l’Adour recrute un (e) chargé (e) des contrats de recherche. Rattaché(e) à la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV), placé(e) au sein de l’équipe valorisation, vous devrez assurer en lien avec les chercheurs des laboratoires, la négociation et la rédaction des contrats de recherche industriels et institutionnels.

Vous serez amené(e) à travailler en relations étroites avec les services internes de l’établissement (direction juridique, direction des finances, agence comptable…) et filiales (ADERA, SATT Aquitaine)

Activités principales 

• Analyser les projets de partenariat des laboratoires et préconiser un cadre contractuel adapté en veillant au respect des règles juridiques, administratives et financières.
• Rédiger les contrats (accords de collaboration, accords de confidentialité, contrats de recherche, de prestation, accords de consortium, ...).
• Réaliser la négociation des contrats.
• Sensibiliser les différents acteurs, Enseignants Chercheurs, Chercheurs à la valorisation de la recherche

Gestionnaire administratif et financier /Gestionnaire administrative et financière

Sous l’autorité de la direction du collège EEI, la personne recrutée assurera des fonctions polyvalentes d’assistance technique et administrative de deux unités de recherche (50% LIREM et 50% CDRE).

Gestion administrative :

• Informer et accompagner les chercheurs dans leurs démarches administratives
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du LIREM et du CDRE rattachés au Collège EEI  
• Suivre l'évolution de la réglementation administrative
• Participer à la gestion des partenariats et contrats de recherche des deux unités de recherche

Gestion financière :

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le système d’information
• Participer à la gestion des projets de recherche, opérations pluriannuelles et assurer le suivi des appels à projets recherche
• Gérer les missions des enseignants chercheurs

Gestion logistique :

• Participer à la gestion évènementielle de la recherche (colloque, etc.),

Poste à pourvoir au 1er septembre 2023

Référence APEC : 171020452W

Le/la Directeur/trice assurera les activités suivantes, sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, en lien étroit avec le Vice-Président « Partenariat Innovation » et le Vice-Président « Direction des Grands Projets ».

Il/Elle sera affecté-e dans un premier temps au sein de la Direction Grands Projets. Une fois la fondation créée, il/elle aura vocation à devenir salarié-e de celle-ci dans les trois années qui suivront sa création.

Le/la candidat(e) possède une maitrise technique doublée, d’une part, d’une expérience avérée dans les domaines du pilotage (opérationnel et stratégique), de la conduite du changement et du management, d’autre part d’une connaissance fine du secteur français des fonds et fondations ainsi que des mécanismes de financement.

Un état d’esprit d’entrepreneur / une capacité à proposer de nouvelles idées et à initier de nouveaux projets sont indispensables.

Un excellent relationnel et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés et de haut niveau est primordial.

Une capacité à développer un réseau et à mettre ce réseau au service de la Fondation est essentiel. Il/Elle bénéficie de qualités d’initiative, d’écoute et de négociation.

Poste à pourvoir au 1er octobre 2023

Référence APEC : 170977019W

Responsable administratif-ve du service "formations" du collège SSH

Missions

- Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique des formations conforme à la stratégie de l’établissement et du Contrat d’Objectif et de Moyen.

- Exécuter et participer au pilotage des formations en les orientant vers les résultats et garantir la qualité de l’information pédagogique par la mise en œuvre des principes de formation et vie universitaire.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2023

Référence Apec : 170268032W

Chargé-e de suivi du projet de Graduate School GREEN

• Assurer la conduite du projet Graduate School GREEN sur le plan opérationnel en veillant :
• • A la mise en œuvre du plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés : piloter le suivi, la justification et le reporting (livrables ANR) et proposer des outils et des indicateurs pertinents ;
  • Assurer le suivi des actions projets : appui aux acteurs, suivi des actions et exécution de celles-ci ;
  • A l’identification des différents acteurs concernés et aux modalités de concertation et au suivi des relations avec elles - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
  • A la communication, notamment sur les objectifs et l’avancement du projet aux étapes-clés du projet ;
  • Assurer la préparation du budget et superviser son exécution - Assurer la gestion financière de la subvention PIA et la gestion budgétaire de l'ensemble des contrats de subvention - Assurer le suivi des contrats partenariaux ;
  • Assurer le suivi de budget et de son exécution budgétaire
  • Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité ;
  • Organiser la préparation et le suivi des réunions techniques nécessaires à l’exécution du projet, dont le comité opérationnel Graduate School GREEN

Positionnée au sein de l’actuel pôle R2IP, rattachée fonctionnellement à la DRV mais avec une mission transverse en collaboration étroite avec la DRI, la cellule Europe est un des piliers inscrits dans le projet DEFI UPPA 2030 (Développement Europe, Formation et Innovation – UPPA 2030).

L’objectif visé est une réussite accrue aux appels à projets européens, en recherche et formation, avec la création d’un guichet unique dédié pour un accompagnement professionnel des chercheurs et enseignants-chercheurs à la réponse aux appels à projets européens, afin de consolider l’UPPA dans son statut de centre d’excellence international sur ses thématiques de spécialisation.

Référence APEC : 170441122W

Directeur-trice adjoint-e des achats et du pilotage de la dépense

Le Directeur-trice adjoint-e possède une expertise dans les domaines achats et commande publique. Il-elle dispose de connaissance de la gestion budgétaire et financière tout autant que le système d’information. Il-elle a une bonne connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR).

Une ouverture d’esprit, une polyvalence, des bonnes capacités d’analyse et de travail ainsi qu’une grande faculté d’adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.

Au sein du service facturier de l’agence comptable, le gestionnaire administratif et comptable assurera le traitement et le suivi financier des dépenses d’investissement et de fonctionnement (hors personnel) exécutées dans le cadre de marchés publics ou hors marchés en liaison avec la Direction du Patrimoine, la Direction du Budget et des Ressources de l’université, et la responsable des immobilisations de l’établissement.

Prise de poste au 1er septembre 2023.

Missions et activités liées au poste :

La Graduate School recherche un-e gestionnaire de scolarité afin d'épauler la direction de l'école, ses équipes pédagogiques et ses étudiants en participant à la gestion pédagogique, aux actions de communication et aux actions d'information à destination des étudiants et des enseignants. Sa mission se décline en 3 points.

1. Gestion administrative et pédagogique des UE communes et spécifiques à l’école GREEN

2. Gestion logistique et secrétariat de l’école GREEN

3. Gestion administrative et pédagogique du Graduate Program ASSET

Activités :
L’agent participera aux missions confiées à l’ODE.
L’agent travaillera principalement sur la thématique de la formation (profils et parcours des étudiants et diplômés, insertion professionnelle, évaluation des enseignements et des formations, conditions de vie des étudiants...) et collaborera aux enquêtes, et plus généralement, à la mise en place de tout outil de collecte et traitement de données en appui au pilotage (formulaires, enquêtes, plateformes collaboratives).
L’agent participera à l’accompagnement du déploiement de la démarche d’auto évaluation proposée par UNITA : suivi de la collecte des indicateurs, réalisation des enquêtes et formulaires de collecte, production des tableaux de bord et de résultats...
L’agent contribuera au bon fonctionnement général du service, collaborera étroitement avec les autres membres de l’équipe. L’ODE est certifié ISO 9001 ; l’agent inscrira ses actions dans cette volonté d’amélioration permanente et de solidité des services rendus.