Offres d'emploi ouvertes au recrutement

Rattaché(e) au collège STEE de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, la personne recrutée sera chargée d’assurer au sein de l’école d’ingénieurs ISA BTP (Institut Supérieur Aquitain du Bâtiment des Travaux Publics) les missions suivantes :

1. Prospecter les entreprises du BTP
2. Soutenir l’équipe pédagogique et administrative dans les relations entreprises
3. Participer à la communication de la Fondation ISA BTP

Le service d'assistance à la direction du collège STEE a pour mission la gestion administrative des affaires générales en lien avec les services administratifs du collège et le suivi des instances du collège, en lien avec les composantes internes (CIR et CIF) et les instances de l'établissement (conseils centraux).

Activités principales :

- gestion des instances de gouvernance du collège, rédaction de l’ordre du jour des conseils et comités de direction, analyse des dossiers, suivi des décisions,

- rédaction des procès-verbaux des différentes instances,

- suivi et analyse des conventions,

- gestion des listes de diffusion et mise à jour des organigrammes,

- mise à jour plateforme des instances.

ADJOINT technique principal CHARGE des OPERATIONS ADMINISTRATIVES et FINANCIERES de la formation professionnelle (Formation continue et CFA)

Contexte et environnement de travail

Dans le contexte du développement de la formation professionnelle (19 agents et 5M€ de volume d’affaires prévisionnel pour 2021), la direction de la formation continue et du CFA se restructure, se renouvelle et se renforce autour d’une plateforme de gestion et de soutien unifiés, de la double compétence de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

Activités principales du poste

Collecte et gestion des informations et documents administratifs

• Enregistrement et mise à jour des données relatives à la prise en charge et à la facturation des contrats ou conventions de formation professionnelle en lien avec les stagiaires et apprentis, employeurs et financeurs dans les différents systèmes d’information ou outils bureautiques
• Collecte des feuilles de présence en formation nécessaires à la facturation
• Classement et archivage des documents

Facturation et comptabilité

• Calcul, établissement, contrôle et enregistrement des factures et des titres de recette correspondants
• Suivi des encaissements et résolution des écarts auprès des financeurs
• Formalisation, contrôle et mise en paiement des aides à verser aux apprentis

Activités principales :

- Mettre en œuvre les logiciels de gestion de bases de données, en assurer l'adaptation, l'administration et la maintenance

- Intégrer dans les environnements de tests et de production les solutions logicielles et en assurer le déploiement

- Garantir la disponibilité et la qualité des données par le maintien et l'amélioration des performances (tuning) et fonctionnalités (automatisation, optimisation des traitements et des requêtes, paramétrages)

- Administrer les autorisations d'accès ainsi que les problématiques de sécurité des données

- Opérer le diagnostic des incidents signalés

- Garantir la livraison des services

- Définir et mettre en œuvre les procédures de production et d'intervention

- Participer aux recettes techniques

- Planifier la production

- Encadrer une équipe, assumer la responsabilité de projets

- Assurer la veille technologique

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services et de son adjoint, la directrice / le directeur financier participe à la conception et à l'élaboration de la politique budgétaire et financière de l'établissement. Il est responsable de sa mise en œuvre dans l’établissement.

En lien avec la Direction générale des services, l’ensemble des structures de formation et de recherche de l’établissement et les directions fonctionnelles, la directrice / le directeur financier organise une gestion budgétaire et financière performante sur les plans programmatique et opérationnel pour l’ensemble des activités.

APEC : 167210136W

Chargé(e) de développement de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)

Le service d'assistance à la direction a pour mission : la gestion administrative des affaires générales du collège, en lien avec les services administratifs, et le suivi des instances, en lien avec les composantes internes du collège et les instances de gouvernance de l'établissement. Le service d’assistance à la direction intègre aussi des missions de production d’éléments de pilotage pour les activités de formation et de recherche et des missions de communication.

Placé hiérarchiquement auprès de la directrice d’UPPATECH, l’acheteur public domaine scientifique est sous l’autorité fonctionnelle de la direction des achats. Il assure un accompagnement à la passation des marchés publics et conseille notamment les chercheurs de l’établissement dans le respect des techniques, des règles et des procédures externes et internes applicables aux marchés publics en cohérence avec les directives et la politique d’achat définies par la direction.

Référence APEC : 167121726W

L’UPPA recrute un médecin contractuel afin d’exercer dans le service de l’Espace santé étudiants (ESE). Le service est composé d’une équipe plurielle médico psychosociale.

L’ESE assure deux missions :

• centre de santé agréé ARS.
• service de médecine préventive et de promotion de la santé.

 Il est en charge de la politique de santé en faveur des étudiants inscrits à l’Université et dans les établissements d’enseignement supérieurs partenaires.