Offres d'emploi ouvertes au recrutement

Référence Apec : 168827981W

Directeur/Directrice du service des grands projets - catégorie A+

Missions :

- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à une structure fonctionnelle et/ou opérationnelle, piloter des projets importants et complexes ;

- Contribuer à la gouvernance de la DGP et superviser le fonctionnement de l’ensemble du service ;

- Assurer l’autorité administrative dans le périmètre de gestion de la DGP, garant de l’application des principes et du cadre de gestion établis par les directions métier, en application des politiques d’établissement et des textes en vigueur ;

- Assurer l’encadrement hiérarchique des personnels affectés à la DGP.

Missions liées au poste

1- Assurer la scolarité administrative et pédagogique des étudiants des Masters Informatique (M2 Industry 4.0, M1 et M2 SIGLIS) et Master EIL (incluant un public international, avec des étudiants anglophones) :

- gestion des candidatures sur les plateformes Apoflux et Etudes en France;

- inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants dans Apogée;

- organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats (édition des PV de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) dans Apogée;

- organisation des soutenances des projets tuteurés et rapports de stage;

- suivi administratif des alternants (transmission des attestations de présence au service Formation

Référence Apec : 168827734W

Chef(fe) du bureau de gestion des personnels BIATSS à la DRH

Poste de Catégorie A à pourvoir au 15 octobre 2022

(Fonctionnaire titulaire : corps des attachés ou des ingénieurs d’études ou à défaut contractuel)

Au sein de la direction des ressources humaines, le.la cheffe du bureau de gestion des personnels BIATSS anime le bureau en charge de la gestion intégrée (carrières et paie) des personnels titulaires et contractuels BIATSS (680 agents). Possédant une bonne connaissance statutaire et doté(e) de solides compétences organisationnelles, il/elle accompagne son équipe et conseille sa direction. Ses activités principales sont plus particulièrement : 

- Encadrer, animer une équipe de 5 personnes : 3 B, 1 C et 1 apprentie

- Organiser etsuperviser les opérations de gestion collective (promotions, mobilités, mutations, temps partiels, SFT, entretiens professionnels, campagne d’emploi annuelle, commission de recrutement, etc.) et de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants, etc.)

- Organiser le contrôle de la paie, établir les primes des agents contractuels et suivre le régime indemnitaire et la NBI des titulaires

- Assurer la gestion et le suivi du tableau des emplois BIATSS

- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels

Référence Apec : 168827636W

Adjoint au directeur de la Formation Tout au Long de la Vie (formation continue et apprentissage) H/F

Dans le cadre de la politique de la formation professionnelle de l’établissement et au sein du service central de l’établissement, seconder le directeur dans le pilotage des moyens pour la mise en œuvre des orientations stratégiques arrêtées par les responsables politiques, en adaptation aux divers publics accueillis : formation continue, formation par apprentissage et reprise d’études. Dans le contexte du développement de la formation professionnelle (20 agents dont 5 de catégorie A, 6M€ de volume d’affaires prévisionnel pour 2022), le service central se restructure autour d’une plateforme de gestion et de soutien unifiés, de la double compétence de la formation continue et de l’apprentissage, à la recherche de la performance et de la synergie de ces activités.

ACTIVITES PRINCIPALES 

- Animer et structurer les projets et les équipes internes ad hoc pour l’amélioration de la qualité et des systèmes d’information sur tout ou partie des activités du service -  Assurer le suivi statistique et financier de l’activité (enquêtes ministérielles, des institutions de financement ou internes) et en garantir la fiabilité

- Développer les outils d'analyse et d’aide au pilotage (indicateurs, tableaux de bord) en relation avec les collèges de formation

- Rechercher des financements institutionnels et assurer le suivi des subventions

Opérateur logistique H/F 50%

Rattaché à la Direction de la Logistique et affecté dans le périmètre de la présidence sur le campus de Pau, l’opérateur logistique devra exécuter un ensemble d’activités dans les domaines suivants : gestion du courier, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention.

Activités principales

- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier

- Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques 

- Organiser les magasins et tenir les stocks

- Conduire des engins à moteur, assurer le suivi de l’entretien en lien avec les prestataires extérieurs

- Transporter personnes, courriers, documents

- Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels

- Assurer le suivi du nettoyage et de l’entretien des surfaces, locaux (administratifs et techniques) du bâtiment et de ses abords

- Vérifier le planning des locaux et assurer le suivi des reservations des salles du bâtiments

- Faire appliquer les consignes données

Secrétaire Pédagogique 50%

MISSION : Accueil, conseil et suivi des étudiants en STAPS. Exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

1 : Assurer le Suivi administratif des étudiants de licence STAPS

Accueil physique et téléphonique, suivi des IP, gestion des stages, organisation des examens

2 :Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

- Suivi et modification des emplois du temps

- Missions des personnels statutaires, vacataires et étudiants de l’établissement

- Elaboration et gestion des conventions de stage des étudiants, toutes promos

- Communication interne

Référence Apec : 168824034W

Chargé.e de « Réingénierie des processus »

Positionné au sein du service AACO, le chargé.e de réingénierie des processus accompagne l’établissement et ses acteurs dans les démarches d’amélioration et de transformation des organisations administratives, de recherche et de formation grâce à une approche par les processus. Il contribue à mettre en place cette nouvelle fonction au sein du service AACO de la DPAC.

Ses activités

Contribuer à la mise en œuvre de la réingénierie des processus dans l’établissement

Accompagner les métiers ou les acteurs pour élaborer des solutions organisationnelles optimisées et innovantes selon les étapes

Accompagner le pilote des processus métier

Référence Apec: 168820142W

Chargé.e de projet « Conduite du changement et organisation »

Positionné au sein du service AACO, le chargé.e de projet accompagne l’établissement et ses acteurs dans la conduite des plans de transformation de l’établissement/de l’organisation.

Ses activités

Accompagner les managers et les équipes dans les évolutions organisationnelles :

- Etablir ou contribuer à l’élaboration de diagnostic, privilégiant la prise en compte des situations problématiques

- Concevoir les cibles d’évolution

- Evaluer l’impact des projets de transformation

- Définir les méthodologies de déploiement des solutions organisationnelles

- Déployer les solutions organisationnelles innovantes (CSP, réseaux professionnels, …)

- Mobiliser et faire converger les acteurs du projet

- Conseiller et faire monter en compétences sur les aspects managériaux, conduite du changement, préventions des RPS

Accompagnement managérial : former et conseiller

- Concevoir ou contribuer à concevoir des modules de formation à destination de l’encadrement

- Animer les modules de formation

- Participer à l’élaboration de modules ou de plan de formation destinés à l’encadrement, en favorisant les approches innovantes

- Conseiller l’encadrement

- Contribuer à la mise en place d’outils à destination du manager

Référence APEC : 168819044W

Chargé(e) de suivi du projet PIA - ExellencES IREKIA de l’UPPA

- Assurer la conduite du projet IREKIA sur le plan opérationnel en veillant :

o A la mise en œuvre du plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés : Piloter le suivi, la justification et le reporting et proposer des outils et des indicateurs pertinents ;

o A l’identification des différents acteurs concernés et aux modalités de concertation et au suivi des relations avec elles - Etre notamment l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes ;

o A la communication, notamment sur les objectifs et l’avancement du projet aux étapesclés du projet ;

o Assurer la préparation du budget et superviser son exécution ;

o Organiser la préparation et le suivi des réunions techniques nécessaires à l’exécution du projet, dont le comité opérationnel IREKIA. 

- Assurer le suivi opérationnel d’actions en lien avec le comité de pilotage des grands projets et le comité opérationnel spécifique à IREKIA

Référence Apec : 168818194W

Chargé(e) de suivi du projet Science Avec et Pour la Société (SAPS) de l’UPPA

MISSIONS

- Assurer la conduite du projet SAPS sur le plan opérationnel en veillant : 

           - A la mise en œuvre du plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés : Piloter le suivi, la justification et le reporting et proposer des outils et des indicateurs pertinents ; 

          - A l’identification des différents acteurs concernés et aux modalités de concertation et au suivi des relations avec elles - Etre notamment l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes ;

           - A la communication, notamment sur les objectifs et l’avancement du projet aux étapesclés du projet ; o Assurer la préparation du budget et superviser son exécution ;

         - Organiser la préparation et le suivi des réunions techniques nécessaires à l’exécution du projet.

- Assurer le suivi opérationnel d’actions en lien avec le comité technique SAPS

Référence Apec : 168816790W

Sous l’autorité du directeur de l’IAE, la/le Responsable scolarité et certification de l’IAE prendra en charge les missions suivantes :

MISSION 1 : PILOTER LE SERVICE SCOLARITE

- Organiser le fonctionnement, coordonner les activités du service et veiller à la continuité du service,

- Piloter et animer l’équipe du service scolarité (3 assistantes de formation à Pau et 4 assistantes de formation à Bayonne),

MISSION 2 : ASSURER LE CADRAGE ET LE PILOTAGE DES OPERATIONS DU DOMAINE SCOLARITE

- Campagne des candidatures (Apoflux) et campagne des inscriptions (Apogée),

- Veiller à l’organisation et à la diffusion des emplois du temps et planning examens,

MISSION 3 : PILOTER LES PROCEDURES RELATIVES AUX CHARGES D’ENSEIGNEMENT

- Etre un soutien de la direction de la composante dans la préparation des services prévisionnels d’enseignement,

- Veiller à la remontée des heures réalisées des services d’enseignement des services scolarité vers l’assistance de direction,

MISSION 4 : ASSURER LE ROLE DE REFERENT TECHNIQUE DU DOMAINE SCOLARITE

- Etre l’interlocuteur privilégié de la direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) sur des dossiers de fond,

- Suivre les évolutions de la règlementation et des techniques du domaine scolarité,

MISSION 5 : VEILLER AU MAINTIEN DES CERTIFICATIONS DE L’IAE

- Contribuer à la réalisation de rapports, de réponses aux enquêtes pour le domaine scolarité,

Référence Apec : 168812421W

Rattaché(e) à la Direction de la communication sur le campus de Pau de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, un(e) chargé(e) de communication prendra en charge la communication externe et interne des activités organisées dans le cadre du label Sciences avec et pour la société.

Missions :

- Identifier les sujets/projets de communication en lien avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles en appui au plan d'actions de communication

- Proposer les sujets/projets au comité éditorial pour programmation (web, réseaux sociaux, relations presse etc.)

- Produire les contenus associés : rédiger des articles, synthèses, actualités web, posts réseaux sociaux,

- Proposer les dispositifs de communication et outils associés

- Piloter et mettre en œuvre les actions et outils de communication (brochures, animations visuelles, etc.)

- Coordonner la réalisation des outils du cadrage jusqu'à la production (édition, relations presse, vidéos, etc.)

- Gérer le calendrier et le budget associé aux actions menées dans le respect du cadrage fixé

- Réaliser les bilans des principales actions menées et proposer les évolutions utiles

- Coordonner les relations avec les prestataires internes et externes

- Prendre en charge les relations avec la presse

- Suivre la préparation des chercheurs aux relations avec les médias

POSTE : GESTIONNAIRE SCOLARITE DU SERVICE « FORMATIONS » du COLLEGE SSH Bureau « Commun »

MISSIONS DU SERVICE

- Participer à l’élaboration au pilotage et à la mise en œuvre de la politique des formations conforme à la stratégie de l’établissement et du Contrat d’Objectif et de Moyen. - Assurer le fonctionnement administratif des formations en lien avec les enseignants chercheurs et les étudiants dans le respect de la réglementation en vigueur. - Participer au pilotage des formations en les orientant vers les résultats et garantir la qualité de l’information pédagogique par la mise en œuvre des principes de formation et vie universitaire.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

- Elaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d’émargements, surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters

- Elaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution

- Gestion des conventions de stages

- Prise en charge des étudiants ERASMUS

- Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap

- Suivi de l’assiduité - Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs

- Participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l’établissement et harmonisation entre les différents bureaux du collège

Référence Apec : 168809454W

Missions :

Au sein de la Direction des Relations Internationales et de l’équipe UNITA de l’UPPA, sous la responsabilité de la cheffe de projet UNITA, le/la chargé.e d’appui événementiel aide à l’organisation des événements liés au projet UNITA à l’UPPA (ateliers, conférences, réunions, programmes intensifs hybrides, vie sur les campus…). Il/elle s’assure de la faisabilité des projets, apporte un soutien logistique aux porteurs et se charge d’effectuer un suivi qualitatif de ces actions (questionnaires de satisfaction, bilans).

Activités principales :

– Aider à l’organisation des événements (pédagogiques, scientifiques, culturels, de gouvernance…) liés au projet UNITA : préparation et aide à la promotion en amont, organisation logistique, bilan.

– Participer à la mise en place d’actions de promotion d’UNITA au sein de l’UPPA et hors de l’université (sur le territoire), en collaboration avec le chargé de communication et la gestionnaire de mobilités UNITA.

– Effectuer un suivi et une collecte des indicateurs relatifs à l’organisation d’événements.

– Participer à la rédaction des livrables, rapports d’activité et à leur dissémination.

Secrétaire accueil Espace santé étudiant en contrat d'apprentissage

Missions du service : 

- Assurer les visites médicales des primo entrant à l’UPPA.

- Assurer la prise en charge médico-psycho-sociale des étudiants à leur demande (centre de santé)

- Organiser des actions de prévention et de promotion de la santé

- Prendre en charge les besoins pédagogiques des étudiants en situation de handicap (PAE)

- Assurer les soins aux étudiants dans le cadre du centre de santé.

Missions liées au poste :

- Accueil des étudiants : dans le service, téléphonique, gestion des mails étudiants, supervision RDV en ligne.

- Orientation et conseil des étudiants reçus concernant les diverses demandes de prise en charge à l’ESE (AS, IDE, Psy, médecin et services interne ou externe à l’établissement).

- Gestion administrative : télétransmissions des FSE et justification des lots. Référent logiciel Atlantide et lien référente informatique CPAM.

- Informations et conseils sur l’accès droits santé (CPAM).

- Gestion agenda des professionnels de santé de l’ESE site Pau UPPA.

Gestionnaire de scolarité du service "formations" bureau "Masters"

MISSIONS DU SERVICE / Bureau

- Participer à l’élaboration au pilotage et à la mise en œuvre de la politique des formations conforme à la stratégie de l’établissement et du Contrat d’Objectif et de Moyen. - Assurer la gestion intégrée (Scolarité) de la composante.

- Assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes en leur offrant une assistance pédagogique et administrative en lien direct avec les enseignants.

Gestion de la scolarité administrative en proximité Master

- Accueil de proximité et information des étudiants sur l’ensemble des éléments de la scolarité,

- Accueil de proximité et information des enseignants et des intervenants extérieurs

- Saisie des inscriptions pédagogiques

- Participation à l’élaboration des emplois du temps

- Saisie et suivi des modifications des emplois du temps

- Collecte des sujets d’examens, organisation des délibérations et assistance technique aux jurys, relations étudiants/jurys, appui à la saisie des notes

- Paramétrage des applications apoflux et parcoursup, gestion des dossiers de candidature VE, etc.

Chargé(e) d'enquêtes / Chargé(e) d’études en production et traitement de données - CDD de 3 mois

Contexte

La Direction du Pilotage, de l'Autoévaluation et de l'Amélioration Continue (DPAAC) de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA) est composée de quatre services, l’Observatoire de l’établissement (ODE), le service Outils facilitateurs pour la collecte et le traitement de données (SOFT), le service Contrôle de gestion et analyses (CGA), et le service Accompagnement et amélioration continue (AACO). L'ODE assure un appui au pilotage stratégique et opérationnel de l'université et accompagne les démarches d'amélioration continue, avec trois axes majeurs : Appui au pilotage volet formation, appui au pilotage volet recherche, centre de compétences enquêtes. Les principaux métiers de l’Observatoire sont : La réalisation et le traitement d’enquêtes, la fiabilisation de données, la production d’indicateurs, l’accompagnement à l’appropriation des indicateurs, l’apport de conseils et d’expertise. Les activités de l’ODE sont essentiellement : Etudier l’insertion professionnelle et les parcours des étudiants, étudier leurs conditions de vie et d’études, accompagner la mise en œuvre de l’évaluation des enseignements, des formations et des stages, fournir aux acteurs des indicateurs de pilotage sur les champs de la formation et de la recherche, et enfin mener des enquêtes « ad hoc » toutes thématiques. L’équipe de l’ODE est constituée de 5 personnes. Le présent recrutement fait suite à un départ.

Chargé(e) d’enquêtes - CDD de droit public - 17h30 par semaine

Contexte et environnement de travail :

Rattaché(e) au service Observatoire de l’établissement (ODE) de la Direction du Pilotage, de l'Autoévaluation et de l'Amélioration Continue (DPAAC) de la Présidence de l’UPPA Sous la responsabilité administrative du directeur du service.

Poste basé à Pau, avenue de l’Université.

Missions liées au poste :

Le(la) chargé(e) d’enquête aura pour mission principale de participer aux enquêtes menées par l’Observatoire de l’établissement auprès d’anciens étudiants.

Il s’agira principalement de :

- rechercher et valider des coordonnées d’anciens étudiants via des recherches Internet

- procéder à des relances téléphoniques (dont saisir des réponses en direct)

- recueillir l’information à l’aide de supports définis

- contribuer à la fiabilisation des données recueillies

Chargé.e de mission Données de la Recherche et Codes Sources

La personne recrutée devra :

- Affiner la cartographie des types de données de recherche mises en œuvre dans le domaine Sciences et Techniques, et notamment les besoins liés à leur gestion.

- Former et accompagner la rédaction de plans de gestion de données (PGD) dans les unités de recherche en Sciences et Techniques.

D’autre part, le logiciel joue un rôle clé dans la recherche scientifique, dont il est à la fois un outil, un résultat et un objet d’étude. La mise à disposition des codes sources des logiciels, avec la possibilité de les modifier, les réutiliser et les diffuser, est un enjeu majeur pour permettre la reproductibilité des résultats scientifiques et soutenir le partage et la création de connaissances, dans une logique de science ouverte. Dans cette optique, la personne recrutée devra :

- Produire une cartographie des codes sources de recherche développés à l’UPPA.

- Recenser les plates-formes et outils utilisés par les unités de recherche pour le développement, le partage et la diffusion de leurs codes sources.

GESTIONNAIRE SCOLARITE DU SERVICE « FORMATIONS

Gestion de la scolarité administrative du collège et appui aux bureaux de proximité Licence et Master
- Elaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation des épreuves (listes d’émargements, surveillances, etc) en lien avec les bureaux de proximité licences et Masters
- Elaboration et édition des relevés de notes et participation à leur distribution
- Gestion des conventions de stages
- Prise en charge des étudiants ERASMUS
- Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
- Suivi de l’assiduité
- Accueil et information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs

- Centralisation et contrôle des MCC et Maquettes réalisées dans les bureaux de proximité, le cas échéant
- Appui technique APOGEE pour le collège
- Appui aux bureaux de proximité et au bureau FTLV sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d’activité
- Représentation du service lors des réunions de scolarité périmètre établissement
- Toutes autres activités relevant du périmètre du service formation en particulier lorsque ces activités participent d’une mission transversale au collège

Description du profil recherché
Le technicien en gestion administrative possède une expertise dans les domaines de la comptabilité, des finances publiques et singulièrement en matière de recette. Une formation juridique et notamment sur les contrats et le recouvrement pré contentieux, est requise. Une expérience de la GBCP est souhaitable. Une expérience en collectivités territoriales ou chez un opérateur de l’État ou auprès d’un ministère conviendrait.

Chargé(e) d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat

Le ou la Chargé(e) d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat aura pour rôle principal d’informer les étudiants de tout niveau sur le parcours entrepreneuriat à l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, de les accompagner dans leur démarche de création d’entreprise et d’animer le réseau entrepreneurial, principalement sur le Campus Palois. Il ou elle participera à l’animation de l’incubateur étudiant, le HUB, basé sur la technopôle Arkinova à Anglet. Il ou elle sera intégré(e) à une équipe constituée d’un directeur de l’entrepreneuriat, d’une chargée de mission entrepreneuriat InnoUnita, d’une secrétaire pédagogique, et d’une chargée d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat, basés à Pau.

Référence Apec : 168661186W

Chargé(e) d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat

Le ou la Chargé(e) d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat aura pour rôle principal d’informer les étudiants de tout niveau sur le parcours entrepreneuriat à l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, de les accompagner dans leur démarche de création d’entreprise et d’animer le réseau entrepreneurial, principalement sur le Campus Palois. Il ou elle participera à l’animation de l’incubateur étudiant, L’Entre-Pau, basé sur la technopôle Hélioparc.

Il ou elle sera intégré(e) à une équipe constituée d’un directeur de l’entrepreneuriat, d’une chargée de mission entrepreneuriat InnoUnita, d’une secrétaire pédagogique, basés à Pau et d’une chargée d'animation et d'accompagnement à l'entrepreneuriat basée à Anglet.

Référence Apec : 168706286W