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  • Gestionnaire administratif.ve STEE Anglet

    Référence UPPA
    813

    Structure de rattachement
    STEE - Pôle Ressources et Finances

    Type de contrat
    Fonctionnaire titulaire ou CDI
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire Fonction Publique catégorie B

    Description

    Structure de rattachement : Pôle ressources RH et Finances, campus d’Anglet

    Missions du service

    Participer à l’élaboration et au pilotage de la politique budgétaire conforme à la stratégie de l’établissement.

    Exécuter et piloter le budget en l’orientant vers les résultats et garantir la qualité de l’information financière par la mise en œuvre des principes comptables.

    Participer à l’élaboration, au pilotage et à la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines du collège dans le cadre d’une stratégie d’établissement.

    Missions et activités liées au poste

    Assurer la gestion administrative et financière au sein du pôle ressources RH-Finances (site Anglet), en particulier pour les activités suivantes :

    1. Informer et conseiller les responsables budgétaires dans leurs démarches
    2. Assurer la bonne exécution des actes administratifs dans le domaine de la gestion financière  
    3. Participer à la réception des commandes
    4. Participer au pilotage des projets pluriannuels
    5. Assurer le suivi des immobilisations
    6. Apporter un appui au / à la responsable de site sur dossiers spécifiques

    Connaissances

    - Environnement et réseaux professionnels

    - Modes de fonctionnement des administrations publiques

    - Techniques d'élaboration de documents

    - Techniques de communication

    - Finances publiques

    - Langue anglaise : A1 à A2


    Candidatures ouvertes
    du 5 avril 2024 au 5 mai 2024
  • Chargé du soutien pilotage activités logistiques

    Référence UPPA
    812

    Structure de rattachement
    Direction de la logistique - Pôle ILS

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille de rémunération Cat A : Attaché/IGE

    Description

    Afin de répondre à l’ambition de piloter de manière centrale les marchés transversaux et d’administrer les thématiques logistiques de l’établissement, mais également d’accompagner une démarche de mise en conformité environnementale (déchets) et réglementaire (parc automobile et gestion des mobilités), l’UPPA souhaite renforcer la Direction de la Logistique par le recrutement d’un/une chargé(e) du soutien au pilotage des activités logistiques.

    Placé l’autorité du Directeur de la Logistique, le/la chargé(e) du soutien au pilotage des activités logistiques se verra confier les missions suivantes :

    • En charge de la conformité réglementaire, dans le domaine de la logistique : veille autour de la règlementation environnementale, technique et technologique et mise en application des règles et procédures administratives. Elaboration et rédaction des règlements internes.
    • Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat et des procédures d'appel d’offre dans le domaine de la logistique
    • Piloter un budget
    • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
    • Créationdes outils de pilotage des thématiques logistiques de l'établissement : audits dans le domaine de la logistique ; création des tableaux de bord financiers ; collecte des données et production des indicateurs d’activité ; création d’un rapport des activités logistiques de l’établissement.

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    Candidatures ouvertes
    du 29 mars 2024 au 15 mai 2024
  • Project Manager - MSCA-Cofund ChORAL

    Référence UPPA
    811

    Structure de rattachement
    Centre des Etudes Doctorales

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire de la FP et selon profil

    Description

    L’université de Pau et des Pays de l’Adour recrute un chef de projet européen en charge de la mise en œuvre ainsi que de tout le suivi administratif et financier du projet MSCA-Cofund CHORAL.

    Coordonné par l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, CHORAL (Cultural Heritage Outreach in RomAnce Languages) est un programme Horizon Europe Marie Skłodowska Curie co-financé par l’Union Européenne. Il est lié au Hub Patrimoine Culturel, un réseau de recherche international au sein de l'alliance européenne Unita, qui structure son écosystème de recherche face aux défis liés à la culture.

    CHORAL vise à former 42 docteurs internationaux répartis dans 7 universités de l’alliance UNITA (Université de Pau et des Pays de l’Adour, Université Savoie Mont Blanc, Università di Torino, Universidad de Zaragoza, Università degli Studi di Brescia, Universidad Pública de Navarra and Universitatea Transilvania din Brașov) pour une thèse de 3 ans entièrement financée, commençant à l’automne 2024. Les candidats retenus réaliseront leur thèse en cotutelle.

    En collaboration avec le coordinateur du projet, la direction du Hub patrimoine culturel, les directeurs des écoles doctorales impliquées, le bureau des projets européens, le chef de projet sera en charge de :

    • La gestion du projet
    • Le suivi administratif et financier du projet
    • La communication du projet

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    Candidatures ouvertes
    du 27 mars 2024 au 27 avril 2024
  • Responsable administratif et financier UNITA

    Référence UPPA
    808

    Structure de rattachement
    UNITA

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille de rémunération Cat A : Attaché/IGE

    Description

    Prise de poste : dès que possible – durée : 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)

    Sous la responsabilité de la directrice de l’UNITA office, le responsable administratif et financier assure le pilotage et la gestion administrative et financière de l’ensemble des projets de la sphère UNITA. Il travaillera en étroite interaction avec un écosystème d’acteurs variés tant en interne (directions de services, composantes) qu’en externe (partenaires UNITA, financeurs).

    Activités principales :

    • assurer la gestion financière des projets de la sphère UNITA : préparer le budget du projet, contrôler l’éligibilité des dépenses, préparer les bons de commande et OM, préparer les bilans financiers en interne et auprès des financeurs, organiser l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
    • organiser les réunions bilan en interne et auprès des financeurs et participer aux réunions avec les partenaires de l’Alliance UNITA
    • identifier de nouvelles opportunités de financements pour l’Alliance : veille appels à projets (régionaux, nationaux, européens), participation à la tâche 5.2 sur la soutenabilité de l’Alliance, participer au montage des demandes de financements complémentaires (locaux, régionaux, nationaux) et assurer le suivi financier des subventions reçues
    • assurer le suivi administratif et financier d’UNITA et des projets de la sphère : gestion des conventions, suivi logistique des besoins du service, suivi des contrats RH

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    Candidatures ouvertes
    du 20 mars 2024 au 15 avril 2024
  • Ingénieur.e Projets Européens Géo-ressources

    Référence UPPA
    805

    Structure de rattachement
    Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille de rémunération Cat A : Attaché/IGE

    Description

    Activités principales

    Les activités du poste listées ci-après, viendront en priorité en appui aux laboratoires de la Fédération IPRA (https://ipra.univ-pau.fr/fr/index.html) :

    • Réaliser une veille sur les appels à propositions de la CE (notamment Horizon Europe et Interreg) : publication, évolution, date de dépôt des dossiers, etc.
    • Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes de recherche et autres personnels impliqués dans le montage et la gestion des projets
    • Animer des ateliers de sensibilisation / formation aux financements européens à destination des équipes de recherche et personnels supports ; diffuser les bonnes pratiques
    • Aider les équipes de recherche à identifier les appels à projet qui correspondent à leurs besoins/propositions, aider à la recherche de partenaires
    • Accompagner les équipes de recherche dans le montage de proposition en réponse aux appels de la CE : prise en charge des parties administratives, aide à la construction du budget, appui à la rédaction du dossier pour les parties non scientifiques, relecture des parties scientifiques, relation avec les éventuels partenaires du projet
    • Valider le budget des propositions en amont du dépôt avec la responsable du pilotage et de la supervision administrative et financière des projets européens...

     


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    Candidatures ouvertes
    du 5 mars 2024 au 3 mai 2024
  • Ingénieur/Ingénieure informatique UNITA

    Référence UPPA
    788
    Référence PEP
    2024-1458296
    Référence Pôle Emploi
    168JTYH

    Structure de rattachement
    Direction Data Observatoire

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire de la FP et selon profil

    Description

    Ingénieur/Ingénieure d’Étude UNITA en développement d'applications

     

    Activités principales

    • Développement
      • Modéliser, concevoir et/ou paramétrer tout ou partie de la solution logicielle
      • Développer et tester les objets et composants
      • Assurer la maintenance évolutive et curative des développements réalisés
    • Qualification
      • Élaborer la stratégie de test, concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels et/ou techniques
      • Intégration
      • Créer et tester les packages applicatifs et les scripts de déploiement en production
    • Déploiement
      • Réceptionner, installer, documenter, mettre à disposition les packages en assurant le suivi des versions
      • Assurer une assistance fonctionnelle et/ou technique aux exploitants et aux utilisateurs

     

    APEC Référence:172928917W


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    Candidatures ouvertes
    du 21 mars 2024 au 1 mai 2024
  • Responsable du pilotage central de la Formation

    Référence UPPA
    785
    Référence PEP
    2024-1452997

    Structure de rattachement
    DEVE

    Type de contrat
    Fonctionnaire titulaire ou CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    Grille de rémunération d'Attaché principal / IGR

    Description

    Missions:

    ▪ La personne pilote et anime trois services : le service Gestion et vie des cursus ; le service en charge des moyens affectés à la formation et le service accompagnement et déploiement des outils de la formation (11 agents).

    ▪ Elle maîtrise l’analyse de données, réalise des diagnostics sur la base de la production d’indicateurs en vue d’éclairer les problématiques liées à l’optimisation d’une offre de formation. Il est au cœur du dialogue de gestion en conseillant ses interlocuteurs (DGS, direction de pôle et de collèges)

    ▪ S’assure de la sécurité juridique des actes de gestion du domaine d’activités

    ▪ Contribue à l’aide au montage de dossiers dans le cadre d’appels à projet ou d’appel à manifestation d’intérêt ;

    ▪ Anime le réseau des acteurs de la Formation&Scolarité, et participe aux comités en lien avec la formation ;

    ▪ Conseille les structures internes de l’établissement dans tous les processus de gestion relevant de son périmètre de responsabilité ;

    ▪ Garantit et s’assure du maintien à jour des procédures et des modes opératoires par les services qu’il.elle encadre, dans une approche d’amélioration continue ;

    ▪ est en appui de la directrice et de la directrice adjointe et les représente, le cas échéant, lors des démarches structurantes de l’établissement ;

     

    APEC Référence: 172893404W


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    Candidatures ouvertes
    du 22 janvier 2024 au 15 avril 2024
  • Ingénieur/Ingénieure en bibliométrie

    Référence UPPA
    751
    Référence PEP
    2023-1347433
    Référence Pôle Emploi
    167LSYS

    Structure de rattachement
    Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)

    Type de contrat
    CDD de droit public
    Rémunération mensuelle brute
    selon expérience

    Description

    ACTIVITES PRINCIPALES

     

    • Suivre et analyser les données bibliométriques des laboratoires (Bases de données Web of Science, HAL)
    • Être le référent WOS et InCites pour l’établissement
    • Produire les indicateurs bibliométriques de l’établissement (OST IPERU, ISITE, Carnot, HCERES…)
    • Contribuer aux travaux d’actualisation et d’enrichissement de la base WOS/OST (enquêtes IPERU)
    • Diffuser les bonnes pratiques en matière de signature des publications et en suivre l’impact

     

    • Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi bibliométrique au niveau des 5 missions interdisciplinaires et des projets structurants (Hubs, chaires, ...)
    • Assurer une veille professionnelle sur l’évolution de la communication scientifique et sur son champ d’activité
    • Sensibiliser la communauté de la Recherche aux enjeux des indicateurs bibliométriques
    • Assurer une veille sur les classements internationaux pour repérer ceux qui sont adaptés aux spécificités de l’UPPA
    • Participer au suivi du développement de l’archive ouverte HAL, participer aux actions HRS4R dans le domaine de la science ouverte
    • Identifier la proportion d’articles en open access et mesurer les dépenses d’APC de l’établissement analyser le type de revues dans lesquelles publient les chercheurs

     

    Référence APEC: 172791024W


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    Candidatures ouvertes
    du 8 janvier 2024 au 31 mai 2024
  • Dépôt candidature spontanée

    Référence UPPA
    6

    Structure de rattachement
    Université de Pau et des Pays de l'Adour

    Type de contrat
    CDD de droit public-administratif et/ou financier
    Rémunération mensuelle brute
    Grille indiciaire de la FP et selon profil